Cómo afinar el presupuesto como un proyecto progresa

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Como director del proyecto, se crea un presupuesto inicial para su proyecto. A medida que continúa su proyecto es posible que su presupuesto tiene que ser actualizado. Para refinar su presupuesto, el proyecto se mueve a través de sus diferentes etapas siga estos pasos:

  1. Preparar una estimación aproximada orden de magnitud en la puesta en fase de proyecto.

    Utilice esta estimación para decidir si la organización debería considerar su proyecto aún más mediante la introducción de la organización y la preparación escenario.

    En lugar de una estimación real de los costos, este número representa a menudo una cantidad que su proyecto no puede exceder el fin de tener un rendimiento aceptable para la inversión. Su confianza en esta estimación es baja, ya que no se base en un análisis detallado de las actividades del proyecto.

  2. Desarrolle su proyecto de presupuesto detallado y conseguir su aprobación en la organización y la preparación etapa después de que especifique sus actividades del proyecto.

    Consulte con su organización para averiguar quién debe aprobar presupuestos de los proyectos. Como mínimo, el presupuesto suele ser aprobado por el director del proyecto, el jefe de las finanzas, y, posiblemente, el supervisor del director del proyecto.

  3. Revise su presupuesto aprobado en la realización de la fase de trabajo - cuando se identifican las personas que van a trabajar en su proyecto y cuando se empieza a desarrollar acuerdos formales para el uso de equipos, instalaciones, proveedores, y otros recursos.

    Preste especial atención a los siguientes elementos que a menudo requieren cambios en el presupuesto aprobado para el proyecto:

    • La gente realmente asignadas al equipo de proyecto son más o menos experiencia de lo previsto originalmente.

    • El precio final de los bienes y servicios que usted compra han aumentado.

    • Algunos recursos no personales de proyectos requeridos ya no están disponibles cuando los necesite.

    • Sus clientes quieren resultados de los proyectos adicionales o diferentes que las que originalmente discutido con usted.

    • Obtener aprobación para los cambios necesarios en el presupuesto o en otras partes del plan aprobado antes de comenzar el trabajo real del proyecto.

      Presentar solicitudes de cualquier cambio en el plan original o el presupuesto de las mismas personas que los aprobados.

    • Supervisar las actividades del proyecto y los sucesos relacionados en toda la ejecución de los trabajos y cierre del proyecto etapas para determinar cuándo revisiones presupuestarias son necesarias.

    Usted no puede participar personalmente en todos los aspectos del desarrollo de su presupuesto del proyecto. Si te unes a su proyecto después de la planificación inicial, asegúrese de revisar el trabajo que se ha hecho sobre el presupuesto y resolver cualquier duda que pueda tener y los problemas que puede identificar.



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