Proyecto y ámbito de aplicación de productos básicos para el examen de certificación PMP

Para obtener su certificación PMP, es importante saber que todos los proyectos en el mundo de la gestión de proyectos comienzan definiendo lo que se suponía que iba a llevarse a cabo: la ámbito de aplicación.

Pero ¿sabía usted acerca de los dos tipos de alcance?

Alcance del producto. Las características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto. El trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

Al leer las preguntas del examen, tener en cuenta que alcance del proyecto y definición del producto mirar bastante similar. Si usted lee sobre estos dos términos rápidamente, es posible interpretar mal la pregunta. Tómese su tiempo en el examen y asegúrese de leer la pregunta correcta!

Considere la posibilidad de un centro de cuidado de niños. Así es como para identificar algunos de los productos y de proyectos entregables alcance.

• Alcance del producto es fácil, ya que cuenta con todas las prestaciones para el centro de cuidado infantil. Alcance del producto incluye cosas tangibles, como un parque infantil, una zona de preparación de alimentos, muebles, y así sucesivamente.

• Alcance del proyecto es un poco más difícil, sin embargo, debido a identificarlo, usted tiene que pensar un poco más difícil. Considere la posibilidad de actividades, como la preparación de la documentación de adquisición para el contratista general, la creación de los documentos del plan de gestión de proyectos y de proyectos, informes de estado del proyecto para el centro de cuidado de niños, y así sucesivamente.

Estos son algunos tipos comunes de alcance del proyecto:

• Documentación

• Exámenes

• Entrenamiento

• Planificación

• Informes

• Recopilación de requisitos

• La creación de los documentos del proyecto y el plan de gestión de proyectos

• La gestión del riesgo

• Cambio de gerencia

• La gestión de los equipos de proyecto, proveedores y otras partes interesadas

• Todos los demás trabajos de gestión de proyectos

Aquí hay otra comparación: Producto finalización alcance se mide contra los requisitos del producto. Proyecto finalización alcance se mide contra el plan de gestión del proyecto.

Hablando del plan de gestión de proyectos, uno de los componentes del plan de gestión de proyectos es un plan de gestión del alcance. Debido a que el plan de gestión del alcance describe cómo va a planificar, gestionar y proyecto de control y el alcance del producto, es uno de los primeros documentos que cree. Esta es la definición oficial del proceso de Gestión del Alcance del Plan.

Plan de Gestión de Alcance. El proceso de creación de un plan de gestión del alcance que documenta cómo se definirá el alcance del proyecto, validado y controlado.

Plan de Gestión de Alcance: Entradas

Las entradas principales a tener en cuenta en el desarrollo de un plan de gestión del alcance son la carta del proyecto y el plan de gestión del proyecto. La carta del proyecto contiene

• Descripción del proyecto de alto nivel

• Caracteristicas de producto

• Declaración de Proyecto del trabajo (SOW)

El plan de gestión de proyectos es un insumo para el primer proceso de planificación en cada área de conocimiento. Proporciona un marco para la planificación del proyecto y describe el ciclo de vida del proyecto. Debido a que el desarrollo del plan de gestión de proyectos es iterativo, el plan de gestión de proyectos es una entrada a la creación del plan de gestión del alcance - y el plan de gestión del alcance se convierte en un componente del plan de gestión del proyecto.

La cultura de la organización, por ejemplo, si la organización es muy estructurado o tal vez más ágil en su enfoque de la gestión del proyecto influirá en la planificación de la gestión del alcance. Información de proyectos anteriores, así como las políticas, procedimientos y plantillas puede ayudar al director del proyecto en el desarrollo del plan de gestión del alcance.

Gestión Ámbito del Plan: Herramientas y Técnicas

Las dos técnicas utilizadas para planificar la gestión del alcance son la opinión de expertos y reuniones. La opinión de expertos puede venir de los miembros del equipo que entienden el alcance del proyecto y cómo se descomponen, validar y controlar el alcance. Además, los miembros del equipo con experiencia en la obtención de, documentar y controlar los requisitos son útiles para determinar la forma de gestionar la recogida requerimientos, validación, y las actividades de control en el proyecto.

Las reuniones deben incluir aquellos grupos de interés que serán recopilación y gestión de requisitos, validando el alcance, y ayudar a controlar el alcance.