Evitar las trampas de gestión de proyectos
El objetivo clave en la gestión del proyecto es completar el proyecto con éxito. Eso a menudo significa dirección clara de los baches en el camino. Esta lista a la mano de diez errores comunes le ayuda a evitar algunos de los problemas que afectan a los proyectos fallidos.
La falta de objetivos claros: Nadie está realmente seguro de lo que el proyecto se trata, ni mucho menos son personas estuvieron de acuerdo en ello.
La falta de gestión del riesgo: Las cosas van mal que alguien fácilmente podría haber previsto y controlado hasta cierto punto, o incluso impedido.
Sin la alta dirección 'buy in': Los altos directivos no estaban convencidos y por lo que nunca apoyaron el proyecto, lo que lleva a problemas como la falta de recursos. Tampoco los administradores realicen un control normal de la gestión, ya que habitualmente hacen en sus otras áreas de responsabilidad.
La mala planificación: En realidad, eso es ser amable, porque muchas veces el problema es que no hay planificación se realizó en absoluto. No es de extrañar, entonces, cuando las cosas se salen de control, y no menos importante, porque nadie sabe dónde está el proyecto debe ser en este momento de todos modos.
No hay claros hitos de progreso: Esto es consecuencia de la mala planificación. La falta de hitos significa nadie ve cuando las cosas están fuera de la pista, y los problemas pasan desapercibidos durante mucho tiempo.
Alcance discreto: El alcance y el Plan del Proyecto son superficiales y subestiman tanto lo que el proyecto tiene que ofrecer y el recurso necesario para entregarlo. El personal del proyecto (a menudo los miembros del equipo) y luego descubrir los componentes ocultos, pero esenciales más adelante en el proyecto. El trabajo adicional que es necesario entonces lleva el proyecto fuera de control, causando retraso en el cronograma original y gastos excesivos en contra del presupuesto original.
Las malas comunicaciones: Así que muchos proyectos fracasan por falta de comunicación, lo que puede deberse a los roles y responsabilidades poco claras y de las actitudes de alta dirección pobres, como no querer escuchar malas noticias.
Niveles de recursos poco realistas: Simplemente no es posible hacer un proyecto del alcance requerido con una pequeña cantidad de este recurso - el personal, dinero o ambos.
Plazos poco realistas: El proyecto no puede entregar por el tiempo necesario, por lo que está condenado al fracaso.
No hay control de cambio: Las personas se suman en las cosas poco a poco - la corrupción del alcance. Entonces te das cuenta de todo el mundo que el proyecto ha crecido tan grande que no se puede entregar dentro del presupuesto fijo o por el plazo establecido.
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