Cómo preparar un plan de gestión de las comunicaciones del proyecto
Un proyecto Plan de Gestión de las Comunicaciones es esencial a la diversidad de públicos que se buscan información sobre su proyecto y la matriz de datos que estará recolectando. Este plan le ayuda a evitar la duplicación de esfuerzos y para asegurarse de que nada cae a través de las grietas.
Un proyecto de Plan de Gestión de las Comunicaciones es un documento que especifica todas las comunicaciones del proyecto generadas durante todo el proyecto, su público objetivo, su contenido de información, y su frecuencia. Preparar una primera versión de su proyecto de Plan de Gestión de las Comunicaciones en el de iniciar la fase de proyecto de su proyecto, y actualizarla cuando sea necesario en la realización de la fase de trabajo.
Como mínimo, el plan debe especificar lo siguiente para todas las comunicaciones del proyecto:
Público objetivo: Las personas cuyas necesidades de información se dirigen a través de la comunicación del proyecto
Las necesidades de información: La información que el público objetivo quiere y / o necesidades
El intercambio de información de actividad: El tipo específico de la actividad de intercambio de información que se utilizará para transmitir información al público objetivo (informes escritos, presentaciones y reuniones, por ejemplo)
Contenido: Los datos específicos que se compartan en la comunicación del proyecto
Frecuencia: Cuando se produce la actividad de intercambio de información (puede ser ya sea regular o ad hoc)
Recopilación de datos: ¿Cómo y cuando se recogen los datos para el informe
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