Control de entradas de compromiso de los grupos de interés que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Para el examen de certificación PMP, usted debe saber que cuando estás primero la iniciación y la planificación de su proyecto, usted debe pasar tiempo la identificación de sus grupos de interés y determinar cómo aprovechar mejor para el bien de su proyecto. La primera vez que identificar las partes interesadas para su proyecto, usted puede haber creado una red de alimentación / Soporte para analizar participación de los interesados ​​en el proyecto.

Durante la planificación, es posible que haya creado una matriz de evaluación de los grupos de interés para mostrar su apoyo inicial de un grupo de interés para su proyecto y el nivel deseado de apoyo para su proyecto.

El / rejilla de soporte poder y matriz de evaluación de los grupos de interés son componentes clave que le ayudarán a desarrollar su plan de gestión de los interesados. En este proceso, usted revisar el plan de gestión de los interesados ​​para determinar si está teniendo el efecto deseado o si necesita volver a examinar el plan y encontrar formas más efectivas para involucrar a los interesados ​​en el proyecto.

Control de Stakeholder Engagement. Monitoreo de las relaciones generales de las partes interesadas del proyecto y ajustar las estrategias y planes de retorno automático interesados.

El plan de gestión del proyecto contiene el plan de gestión de los interesados ​​y el plan de gestión de las comunicaciones que proporcionan información sobre cómo participar y comunicarse con las partes interesadas. El / rejilla de soporte poder y matriz de evaluación de los grupos de interés son componentes clave del plan de gestión de los grupos de interés que ayudan a desarrollar el plan de gestión de los interesados.

En este proceso, usted revisar el plan de gestión de los interesados ​​y compararlo con los datos de rendimiento de trabajo para determinar si está teniendo el efecto deseado o necesita encontrar formas más efectivas para involucrar a los interesados ​​en el proyecto.

Suponga que su registro tema tiene una entrada que indica que Manny (el enlace de asuntos comunitarios de la FC) estaba interesado en tener un espacio auditorio Cynergy, Inc., para comunicarse con los grandes grupos de personas de la comunidad. En el inicio del proyecto de centro de cuidado de niños, parecía que ambos proyectos eran viables.

Sin embargo, Morgan Cuthbert (patrocinador) acaba de decir a Manny que debido a menor que las ventas proyectadas, se ve obligada a elegir entre el auditorio y el centro de cuidado de niños, y ha optado por poner el auditorio en espera. En este punto, usted está preocupado de que Manny ya no será un firme defensor de su proyecto. De hecho, puede incluso convertirse en una resistencia.

Te ves en los minutos de las tres últimas reuniones y nota que a pesar de que Manny fue invitado, no se presentó. Más investigación revela que se suponía que debía haber asistido a una gran apertura para Baby Gap como una forma de mostrar alcance comunitario y hablando del centro de cuidado de niños en Cynergy, Inc.

Has descubierto que canceló en el último minuto. Este tipo de datos de rendimiento en el trabajo y la documentación de los proyectos ayudan a construir una imagen más clara del nivel de compromiso actual de Manny en el proyecto. Ha pasado de ser conscientes, de apoyo, a la mejor neutral, pero, posiblemente, incluso resistentes.

Para controlar el nivel de compromiso de Manny, tendrá que reunirse con él - y posiblemente otras partes interesadas - para determinar su estado de apoyo y ver cómo se puede conseguir que participa activamente en el proyecto de nuevo.