Salidas del plan de gestión del alcance para el examen de certificación PMP

El plan de gestión del alcance y el plan de gestión de requisitos son las dos salidas del proceso de Gestión del Alcance del Plan de cubierta en el examen de certificación PMP. Estas salidas tienen una serie de características que usted debe familiarizarse con los propósitos para los exámenes.

Plan de gestión del alcance

El plan de gestión del alcance describe cómo se gestionará el resto de los procesos de planificación de ámbito. Como tal, es una entrada a los otros procesos de planificación ámbito de aplicación.

Plan de Gestión del Alcance. Un componente del plan de proyecto o la gestión del programa que se describe cómo se definirá el alcance, desarrollado, supervisado, controlado y verificado.

El plan de gestión del alcance define

• Las técnicas que se utilizan para definir el alcance del proyecto, tales como el análisis de producto o talleres estructurados

• Cómo estructurar la estructura de desglose del trabajo (EDT)

• Los elementos en el diccionario de la EDT

• Los métodos que se utilizarán para validar los entregables

• El proceso para la gestión y el control de cambios de alcance, incluyendo la membresía en el tablero de control de cambios, el proceso de presentación de cambio, etc.

Plan de gestión de requisitos

Cualquier jefe de proyecto puede decir que una de las razones más comunes para el fracaso del proyecto es la falta de gestión de requisitos. Este es un elemento clave para la corrupción del alcance. Missing requisitos, cambios en los requisitos, y perder el control de los requisitos de todos conducen al fracaso en el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Por lo tanto, se debe establecer un plan para su gestión.

Plan de gestión de requisitos. Un componente del plan de proyecto o la gestión del programa que describe cómo se analizarán los requisitos, documentados, y administrados.

Su plan de gestión de requisitos debe describir

• ¿Cómo va a elaborar sus requisitos existentes (si es necesario)

• El método para la documentación de requisitos

• ¿Cómo va a mostrar la trazabilidad

• Las relaciones entre los requisitos y procedimientos para la verificación

Tu plan de gestión de requisitos también debe contener una sección sobre la gestión de la configuración. Para los efectos de este proceso, sin embargo, se debe establecer un sistema que va a hacer o tener lo siguiente:

• Definir un sistema de identificación, tal como un sistema de numeración que permite relaciones padre / hijo

• Una estructura de trazabilidad que rastrea las relaciones especificadas

• Los niveles de autoridad para añadir, eliminar o cambiar los requisitos

• Un sistema para auditar y determinar si el proceso está siendo utilizado y es eficaz

Algunos proyectos asignan un Gestor Requisitos para el control de los requisitos. Esta persona se encarga de documentar, gestión, seguimiento, control y verificación de requisitos. En algunas organizaciones, un analista de negocios lleva a cabo esta función.

El examen de PMP asume que para recoger y gestionar los requisitos de eficacia, usted tiene una comprensión de los principios de gestión de configuración.