Entradas de gestión de comunicaciones del plan y las salidas en el examen de certificación PMP

La comunicación es una parte importante de cualquier proyecto, así como importante para el examen de certificación PMP. Al planificar estrategias de comunicación para su proyecto, asegúrese de que su comunicación es a la vez

• Eficaz: Proporcionar la información correcta, en el momento oportuno, en un formato que funcione para la gente.

• Eficiente: Proporcionar la información necesaria a las personas adecuadas. El uso del correo electrónico Responder a todos con un monólogo incoherente no es eficiente. Enviar sólo la información relevante, y únicamente a las personas que lo necesitan.

Tomarse el tiempo para planear cómo comunicarse con eficacia y eficiencia dará sus frutos en el final, porque los interesados ​​serán informados de lo que está sucediendo en su proyecto y no va a venir a pedir el estado y otra información.

Planificar las Comunicaciones administración. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiado para las comunicaciones del proyecto en base a las necesidades de las partes interesadas de la información y requisitos, y los activos organizacionales disponibles.

Plan de Gestión de las Comunicaciones: Entradas

Para determinar quién necesita qué información y cómo darle a ellos, el primer paso es la identificación de su público. Usted lo hace con el registro de los interesados. El registro de interesados ​​se enumeran todas las personas que se ven afectados por, o pueden afectar, su proyecto.

Utilice el plan de gestión del proyecto para identificar el ciclo de vida para determinar los tipos de comunicación y los grupos de interés para cada fase del ciclo de vida.

Examine las plantillas de su empresa para los formatos de presentación de informes, plantillas de presentación y otros activos que pueden ayudarle a obtener la información correcta a las personas. A menudo, el uso de la información de los proyectos anteriores puede ser útil. Por ejemplo, tal vez otro director del proyecto armó una gran presentación reunión inicial que se puede personalizar a sus necesidades.

Usted estará limitado por la infraestructura de su organización, como sus sistemas, equipos de presentación, y capacidades de comunicación.

Plan de Gestión de las Comunicaciones: Salidas

El plan de gestión de las comunicaciones es un componente del plan de gestión del proyecto. Documenta los resultados de las necesidades de las partes interesadas de la información, la tecnología disponible, y los métodos de comunicación.

Plan de Gestión de las Comunicaciones. Un componente del proyecto, programa o plan de gestión de la cartera que describe cómo, será administrada y difundida cuándo y por quién información sobre el proyecto.

Un plan más completo incluiría elementos adicionales, incluyendo

• Recursos y presupuestos asociados a las comunicaciones

• Glosario y siglas lista

• Diagramas de flujo de Comunicación

• Limitaciones de Comunicación

• Plantillas para agendas, informes, actas, etc.

Según sea necesario, actualizar el registro de los interesados ​​y horario con la estrategia de comunicación.