¿Cómo desarrollar un plan de gestión de las comunicaciones en el proyecto de 2013

Cuando usted está planeando un proyecto en Project 2013, tenga en cuenta que información (o cualquier otra parte interesada) necesita para realizar un seguimiento. Con frecuencia, esta información se almacena en un documento separado conocido como el plan de gestión de las comunicaciones.

El plan de gestión de las comunicaciones puede ser complejo - o tan simple como una tabla de Word o una hoja de cálculo Excel. Usted entra en el nombre o la posición de cada uno de los interesados ​​en la columna de la izquierda, y luego, en la parte superior, introduce la información que se necesita, su método y la frecuencia de entrega.

No es ciencia de cohetes, pero usted todavía tiene que determinar por adelantado qué información es posible que desee realizar un seguimiento, cuando es posible que desee, y en qué forma.

El primer paso en el seguimiento del progreso en un proyecto es reunir información acerca de lo que ha estado pasando. El más simple es reportar el progreso de un proyecto, mejor, porque la gente lo hará hacer ello. Cuanto más rutina puede hacer que la presentación de informes - como todos los viernes, en una forma específica se convirtió en la misma persona - más fácil es para recopilar datos.

Usted puede ingresar esa información en Proyecto 2013 de varias maneras: Utilice diversos puntos de vista y las tablas para introducir información en hojas de datos, introducir información en el cuadro de diálogo Información de la tarea, o utilizar las herramientas de seguimiento en el grupo de la Lista de la ficha Tarea en la la cinta.

La cantidad de datos que recopila está determinada por la información que necesita para realizar el seguimiento y el nivel de detalle. Por ejemplo, algunas personas usan Proyecto 2013 sólo para crear una línea de tiempo para sus actividades. Otros utilizan los recursos y seguimiento de su trabajo total en las tareas, pero no al nivel de detalle que examina el trabajo realizado por hora.

Hay que identificar el mejor método de seguimiento para usted, que está determinada por la cantidad y tipo de información que usted necesita para controlar. Microsoft proporciona cuatro métodos de seguimiento de Project 2013:

• Tarea - Total

• Tarea - Tiempo eliminado

• Asignación - Total

• Asignación - tiempo por fases

Usted puede comenzar a entender estos métodos mediante la comparación de seguimiento de tareas y seguimiento de asignación. Usted puede seguir la información por tpedir, indicando a la actualidad (o una fecha de estado que elija) el trabajo total completado o costos para la tarea. O usted puede seguir la información por laSIGNACIÓN, que es un seguimiento más detallado que muestra el trabajo total completado o costos por cada recurso.

Proyecto 2013 asume que los recursos se repartirán el trabajo por igual. Por lo tanto, la vez eliminado la variable entra en escena. Seguimiento de fase temporal utiliza incrementos de tiempo específicos, si usted elige para realizar un seguimiento de trabajo por tarea o trabajo realizado por los recursos individuales en la tarea.

Si el proyecto u organización no requiere la asignación detallada o de seguimiento de fase temporal, es mejor utilizar el tarea - Total método. A continuación, puede pasar menos información de la hora de entrar en el Proyecto 2013 y más tiempo la gestión del equipo y las partes interesadas.