Proyecto 2013 para dummies
¿Necesitas ayuda para organizar y priorizar la lista de un proyecto en Microsoft Project 2013? Esta visión general muestra los conceptos básicos para empezar a usar de su proyecto de recursos, tareas y cronogramas.
Introduzca la información del proyecto, tales como el nombre del proyecto y la fecha de inicio.
Desarrollar una estructura de desglose del trabajo (EDT) para organizar su trabajo.
Introduzca las tareas necesarias para crear los entregables PEP.
No te olvides de indicar si desea que las tareas manuales o auto-programada, y el tipo de tarea.
Enlace sus tareas para mostrar las dependencias y crear un diagrama de red.
Introduzca los recursos que van a trabajar en su proyecto, su costo / tasa y el tiempo que tienen disponible.
Estimar el esfuerzo o la duración de cada tarea.
Asignar recursos para cada tarea.
Resuelva los conflictos de recursos.
Horario Equilibrio, costos, recursos y limitaciones de rendimiento para satisfacer las expectativas de los interesados.
La línea de base a su horario.
Técnicas para ahorrar tiempo en Microsoft Project 2013
La gestión del proyecto tiene que ver con el ahorro de tiempo. Pero incluso con herramientas de gestión como Microsoft Project 2013, su proyecto podría correr más de lo que esperaba. En ese caso, pruebe los métodos siguientes para ajustar la sincronización:
Modificar dependencias para que las tareas pueden comenzar antes, si es posible.
Crear dependencias superposición en su caso mediante adelantos y retrasos.
Reduzca la cantidad de holgura (pero nunca deshacerse de todo!) En las tareas individuales.
Añadir recursos a tareas, esfuerzo impulsado por auto-programado para tener a terminar antes.
Divida las tareas grandes en trozos más pequeños y hacer un poco del trabajo en paralelo.
Considere si su proyecto puede prescindir de ciertas tareas (por ejemplo, un examen de la gestión de un diseño de paquete).
Externalizar algunos de los trabajos cuando los recursos internos no pueden completar porque están ocupados con otras tareas.
Microsoft Project 2013 teclas de acceso directo
Microsoft Project 2013 maximiza la eficiencia como a gestionar proyectos, pero el Proyecto 2013 atajos de teclado también a ahorrar tiempo. Estas son algunas teclas de acceso directo que va a utilizar con frecuencia en la construcción y el trabajo con un horario de proyecto.
| Combinación de teclas | Resultado |
|---|
| Ctrl + N | Abre un nuevo proyecto en blanco |
| Alt + Inicio | Ir al principio del proyecto |
| Alt + Fin | Mueve el final de un proyecto |
| Insertar | Inserta nueva tarea |
| F7 | Comienza el corrector ortográfico |
| Shift + F2 | Abre el cuadro de diálogo Información de la tarea |
| F1 | Abre Ayuda de Microsoft Project |
| Ctrl + F | Muestra el cuadro de diálogo Buscar |
| Ctrl + F2 | Tareas Enlaces seleccionados |
| Ctrl + Z | Deshace la acción anterior |
| Ctrl + P | Muestra la vista previa de impresión en el Backstage |
| Ctrl + S | Guarda el archivo |
Sitios web de gestión de proyectos de ayuda
Microsoft Project 2013 le ayuda a gestionar mejor los proyectos, pero también quieren mejorar su experiencia en gestión de proyectos. Visite estos sitios web que ofrecen plantillas y de terceros add-ins para Microsoft Project, así como otra información de gestión de proyectos:
Galería de plantillas de Microsoft Office
Instituto de manejo proyectos
ProjectManagement.com
Sociedad Americana para el Avance de la Gestión de Proyectos
allPM
Sobre el autor
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