Cuando un miembro del equipo del proyecto está sobreasignado en su proyecto de Microsoft Office Project 2007, puede tomar medidas para corregir el problema utilizando las siguientes sugerencias. Tenga en cuenta que las circunstancias de su proyecto a determinar si una solución particular es viable. Por ejemplo, puede agregar recursos sólo si su presupuesto lo permite, y se puede aumentar la disponibilidad de una persona para el proyecto sólo marcando con esa persona - y su jefe - para asegurarse de que está bien.
Pruebe estos consejos para manejar la carga de trabajo:
Revisar la disponibilidad de los recursos para el proyecto. Por ejemplo, cambiar la disponibilidad de la persona de 50 por ciento a 100 por ciento.
Modificar las asignaciones de tomar el miembro del equipo de algunas tareas durante el plazo del conflicto.
Mover una tarea a la que la persona sobrecargado se asigna a una fecha posterior, o modificar las relaciones de dependencia de la tarea.
Añadir una segunda persona para una tarea que está causando el recurso a los topes. Esto permite que la tarea sea completada antes y libera a la persona primaria antes.
Reemplace la persona sobreasignado con otro en algunas tareas. Pruebe el Asistente para la sustitución de recursos para ayudar con esto.
Hacer cambios en el calendario de la base de recursos para permitir el recurso a trabajar más tiempo en una semana.
Cómo crear un plan de proyecto en Microsoft Office Project 2007
Puede utilizar la Guía de proyectos en Microsoft Office Project 2007 para caminar a través de la construcción de un proyecto. Sin embargo, si usted prefiere hacer las cosas usted mismo, siga esta lista a mano para ayudarle a construir un calendario del proyecto:
Introduzca la información del proyecto (por ejemplo, la fecha de inicio).
Configure su calendario de trabajo.
Crear tareas, ingresando información sobre duraciones.
Crear hitos (tareas de duración cero) en su proyecto.
Organiza tus tareas en fases, con estructura de esquema del proyecto.
Establecer dependencias entre tareas, añadiendo limitaciones en su caso.
Crear recursos, la asignación de la información de costos / tarifas y calendario de recursos.
Asignar recursos a las tareas.
Resolver conflictos de recursos.
Revise la duración total y el costo del proyecto, haciendo los ajustes necesarios.
Establecer una línea de base.
Después de completar estas tareas, estará listo para iniciar el proyecto, realizar un seguimiento de su progreso, e informar de que el progreso de la gestión mediante el uso de informes de proyectos o simplemente imprimiendo su horario o compartirlo en la web.
Sitios Web útiles para trabajar con Microsoft Office Project 2007
Como gestionar proyectos con Microsoft Office Project 2007, siempre se puede utilizar un sitio Web útil. La siguiente lista contiene enlaces a algunos sitios Web de gestión orientada a proyectos útiles, así como un par de sitios donde se puede acceder a las plantillas de proyecto o de terceros add-ins para el proyecto:
Galería de plantillas de Microsoft
Microsoft Enterprise Project Management Solutions
allPM, Instituto Internacional para el Aprendizaje, Página de inicio del Project Manager
Sociedad Americana para el Avance de la Gestión de Proyectos
Asociación Internacional de Gestión de Proyectos
Instituto de manejo proyectos
ProjectManagement.com
Cómo acortar el tiempo de Proyectos con Microsoft Office Project 2007
Usted estima la duración de un proyecto lo mejor que pueda, pero si su proyecto de Microsoft Office Project 2007 está tomando más tiempo de lo que esperaba, pruebe los métodos siguientes para ajustar la sincronización:
Modificar dependencias para que las tareas pueden comenzar antes, si es posible.
Crear dependencias se solapan en su caso.
Reduzca la cantidad de holgura (pero nunca deshacerse de todo!) En las tareas individuales.
Añadir recursos a tareas de esfuerzo impulsado por tener a terminar antes.
Considere si su proyecto puede prescindir de ciertas tareas (por ejemplo, una segunda fase de pruebas de control de calidad o una revisión de la gestión de un diseño de paquete).
Externalizar una fase de su proyecto cuando en el local de recursos humanos no pueden completar porque están ocupados con otras tareas.
Microsoft Office Project 2007 Atajos de teclado
Como cualquier buen software, Microsoft Office Project 2007 ofrece atajos de teclado para ayudarle a gestionar sus proyectos con menos pulsaciones. Accesos directos que utilizará todo el tiempo en la construcción y el trabajo con un plan de proyecto incluyen los de la tabla siguiente:
| Combinación de teclas | Resultado |
|---|
| Insertar | Inserta nueva tarea |
| Ctrl + K | Inserta hipervínculo |
| F7 | Comienza el corrector ortográfico |
| Alt + F10 | Asigna recursos |
| Shift + F2 | Abre el cuadro de diálogo Información de la tarea |
| F1 | Abre Ayuda de Microsoft Project |
| Ctrl + F | Muestra el cuadro de diálogo Buscar |
| Ctrl + F2 | Tareas Enlaces seleccionados |
| Ctrl + G | Muestra el cuadro de diálogo Ir |
| Ctrl + H | Muestra el cuadro de diálogo Buscar / Reemplazar |
| Ctrl + Z | Deshace la acción anterior |
| Ctrl + Y | Rehace la acción deshecha |
| Ctrl + P | Muestra el cuadro de diálogo Imprimir |
| Ctrl + N | Abre panel de tareas nuevo proyecto |
| Ctrl + O | Abre el cuadro de diálogo Abrir |
| Ctrl + T | Accede a los datos de recursos empresariales |
| Ctrl + S | Guarda el archivo |
