Creación de un informe visual en proyecto de Microsoft 2007

Si te encanta las capacidades que informes de tabla dinámica en Excel y Visio oferta, se le alegra saber que la misma capacidad ha llegado a Microsoft Project 2007 en forma de informes visuales. Las tablas pivote le permiten ver los datos de una variedad de perspectivas más allá de las capacidades de informes estándar del proyecto. Las tablas pivote ofrecen perspectivas que son especialmente útiles para el análisis de datos.

La función de Visual Reports le permite seleccionar los campos que desea ver y modificar sus informes sobre la marcha.

En cuanto a lo que está disponible

Proyecto ofrece seis categorías de informes visuales, así como informes personalizados que usted puede construir usted mismo. Algunos se basan en los datos de fase temporal (datos distribuidos en el tiempo, como las asignaciones de tiempo de recursos o costos), y algunos no lo son.

Las categorías de informes incluyen

• Uso de tareas: Con base en datos de fase temporal de tareas, esta categoría de informe que da un vistazo a la información, tales como el flujo de caja y el valor obtenido con el tiempo.

• El uso de recursos: Sobre la base de datos de recursos de fase temporal, estos informes incluyen el flujo de caja, la disponibilidad de recursos, costos de los recursos, y los datos de trabajo de recursos.

• Uso Asignación: También basado en datos de fase temporal, esta categoría de informes proporciona información en áreas tales como la línea de base frente a los costos reales y de referencia en comparación con el trabajo real.

• Resumen de tareas, Resumen de recursos y Resumen Asignación: Estas tres categorías de informes proporcionan vistas de diagrama de una variedad de datos de trabajo y de costes. Estas tres categorías no se basan en datos de fase temporal.

Crear un informe visual

Generación de un informe visual es simplicidad misma- sólo tiene que elegir un informe, decida si desea generar en Excel o Visio, y ver o imprimir el informe.

Usted necesita saber un par de cosas antes de crear un informe visual:

Para acceder a informes visuales, tienes que tener instalado .NET Framework 2.0 de Microsoft (descarga gratuita) anterior a la instalación del proyecto.

Si tiene una versión de Excel o Visio que es anterior a 2007, hay que añadir soporte Programación .NET.

La página de Microsoft Office Project ofrece más información sobre ambos productos.

Siga estos pasos para generar un Informe Visual estándar:

1. Seleccione Informe -> Visual Informes.

Aparecerá el cuadro de diálogo Visual Informes.

2. Utilice las casillas de verificación en el informe muestran plantillas creadas en el área para especificar si el informe se muestra en Excel o Visio.

3. Haga clic en un informe para seleccionarlo.

4. Haga clic en el botón Ver.

El informe se genera en la aplicación seleccionada.

Puede modificar las plantillas de informes visuales o crear sus propias plantillas utilizando los botones nueva plantilla y editar la plantilla en el cuadro de diálogo Visual Informes. Edición de una plantilla le permite agregar o quitar campos de IT crear una nueva plantilla implica especificar el formato (Excel o Visio), la elección de los datos que desea reportar el encendido, y la selección de los campos a incluir.