Definición de cuadros de mando e informes de Excel
En Microsoft Excel 2007, no es difícil de usar informe
y tablero indistintamente. A menudo, los informes se refieren como cuadros de mando sólo porque incluían unos gráficos. Del mismo modo, muchos cuadros de mando han sido llamados informes. Todo esto puede parecer semántica, pero es útil para limpiar el aire de Excel un poco y entender los atributos básicos de lo que se considera que son los informes y cuadros de mando.Definición de informes
Los informes son probablemente la aplicación más común de la inteligencia empresarial. LA informe puede ser descrito como un documento que contiene los datos utilizados para la lectura o visualización. Puede ser tan simple como una tabla de datos o tan complejo como una vista subtotaliza con la perforación interactivo, similar a la funcionalidad Subtotal de Excel.
El atributo clave de un informe es que no conduce al lector a una conclusión predeterminada. Aunque un informe puede incluir el análisis, agregaciones, e incluso gráficos, informes a menudo permiten al usuario final para aplicar su propio juicio y el análisis de los datos.
Para aclarar este concepto, la Figura 1 muestra un ejemplo de un informe. Este informe muestra las estadísticas de visitantes del Parque Nacional durante la noche por período. Aunque estos datos pueden ser útiles, es claro que este informe no está dirigiendo al lector en cualquier juicio predefinido o análisis- es simplemente la presentación de los datos agregados.
Figura 1: Los informes presentan datos para la visualización, pero no llevar a los lectores a conclusiones.
Definición de cuadros de mando
LA tablero es una interfaz visual que ofrece puntos de vista en un solo vistazo en medidas clave relevantes a un proceso objetivo o negocio en particular. Dashboards tienen tres atributos principales:
- Dashboards son típicamente de carácter gráfico, ofreciendo visualizaciones que ayudan a centrar la atención en las principales tendencias, comparaciones y excepciones.
- Dashboards menudo muestran sólo los datos que son relevantes para el objetivo del salpicadero.
- Debido a cuadros de mando están diseñados con un propósito u objetivo específico, que inherentemente contienen conclusiones predefinidos que alivian el usuario final de la realización de su propio análisis.
La figura 2 ilustra un panel de control que utiliza los mismos datos que se muestran en la Figura 1. Los presentes datos fundamentales pantallas en el salpicadero de las estadísticas de Parque Nacional de los visitantes durante la noche. Como puede ver, esta presentación tiene todos los atributos principales que definen a un tablero de instrumentos. En primer lugar, se trata de una representación visual que le permite reconocer rápidamente la tendencia general de las estadísticas de visitantes durante la noche. En segundo lugar, se puede ver que no todos los datos detallados se muestra aquí- sólo las piezas clave de información que es relevante para apoyar el objetivo de este panel. Por último, en virtud de su objetivo, este panel le presenta de manera efectiva con el análisis y conclusiones sobre la tendencia de los visitantes durante la noche.
Figura 2: Dashboards ofrecen puntos de vista en un solo vistazo en medidas clave relevantes a un proceso objetivo o negocio en particular.
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