Cuadros de mando e informes de Excel: fingir una línea de referencia minigráfico

Sparklines le dan la capacidad para mostrar las tendencias de datos en sus cuadros de mando e informes de Excel. Una característica útil que le falta en la aplicación Excel 2013 de minigráficos es una línea de referencia. Por ejemplo, podría ser útil para mostrar el rendimiento en relación con una meta. Si el objetivo se muestra como una línea de referencia en un minigráfico, el espectador puede ver rápidamente si el rendimiento por un período superó la meta.

Un método consiste en escribir fórmulas que transforman los datos y luego utilizar un eje minigráfico como una línea de referencia falso. Esta figura muestra un ejemplo. Los estudiantes tienen una meta mensual de lectura de 500 páginas. La gama de datos muestra las páginas reales leídos, con minigráficos en la columna H. Los minigráficos muestran la página de datos de seis meses, pero es imposible decir que superó la meta, y cuando lo hicieron.

imagen0.jpg

El conjunto inferior de minigráficos en esta figura muestra otro enfoque: La transformación de los datos de tal manera que el logro del objetivo se expresa como 1, y no cumplir con el objetivo se expresa como un -1. La siguiente fórmula (en B18 celular) transforma los datos originales:

image1.jpg
= SI (B6> $ C $ 2,1, -1)

Esta fórmula fue copiada a las otras células en B18: gama G25.

El uso de los datos transformados, minigráficos Win / Loss se utilizan para visualizar los resultados. Este enfoque es mejor que el original, pero no transmite las diferencias de magnitud. Por ejemplo, no se puede saber si el estudiante perdió la pelota 1 página o 500 páginas.

Esta figura muestra un mejor enfoque. Aquí, los datos originales se transforma restando el objetivo de las páginas leer. La fórmula en la celda B30 es:

image2.jpg
= B6-C $ 2

Esta fórmula fue copiada a las otras células en el B30: G37 gama, y ​​un grupo de minigráficos Línea mostrar los valores resultantes. Este grupo cuenta con el Salón del Eje ajuste habilitado, y también utiliza marcadores punto negativo por lo que los valores negativos (incumplimiento de la meta) destacan claramente.




» » » » Cuadros de mando e informes de Excel: fingir una línea de referencia minigráfico