Mejore su excel informa con minigráficos
Gran parte de la denuncia hecha en Excel es basada en la mesa, en la que los números exactos son más importantes que los gráficos bonitos. Sin embargo, en la presentación de informes basado en tablas, a menudo se pierde la capacidad de mostrar los aspectos importantes de los datos, tales como las tendencias.
El número de columnas necesarias para mostrar los datos de tendencias adecuadas en una tabla hace que sea imposible hacerlo. Cualquier intento de añadir los datos de tendencia a una mesa por lo general no hace más que rinda su informe ilegible.
Tomemos el ejemplo en esta figura. Los datos aquí representa un resumen de KPI compacto (indicador clave de rendimiento), diseñado para ser una vista de un vistazo de las métricas clave. Aunque el cuadro se comparan diversos períodos de tiempo (en las columnas D, E, y F), lo hace sólo por promedio, lo que no nos dice nada acerca de las tendencias en el tiempo. Se convierte rápidamente evidente que viendo una tendencia para todo el año sería de gran ayuda.
Esta figura ilustra el mismo resumen KPI con sparklines Excel añadido para mostrar visualmente la tendencia de 12 meses. Con los minigráficos añaden, se puede ver la historia más amplia detrás de cada métrica. Por ejemplo, basa únicamente en los números, los pasajeros métricas parece ser ligeramente superior a la media. Pero el minigráfico cuenta la historia de una remontada heroica de un gran éxito a principios de año.
Una vez más, no se trata de la adición de flash y pizzaz a sus mesas. Se trata de construir el mensaje más eficaz en el limitado espacio que tiene. Minigráficos son otra herramienta que puede utilizar para agregar otra dimensión a sus informes basados en tablas.
Sparklines sólo están disponibles con Excel 2010 y Excel 2013. Si abre un libro con minigráficos utilizando una versión anterior de Excel, las células sparklines estará vacía. Si su organización no está utilizando plenamente Excel 2010 o 2013, es posible que desee buscar alternativas a los minigráficos integradas de Excel.
Muchas de terceros complementos traer características sparklines a las versiones anteriores de Excel. Algunos de estos productos apoyar tipos sparklines adicionales, y la mayoría tienen opciones de personalización. Buscar en la Web sparklines sobresalen, y usted encontrará varios complementos para elegir.
-
Hacer minigráficos en Excel en Office 2011 para Mac -
Office 2011 para Mac: Guardar libros de Excel en formatos de archivo antiguos -
3 Tipos de minigráficos para cuadros de mando e informes de Excel -
Ajuste de escala eje minigráfico en cuadros de mando e informes de Excel -
Personaliza minigráficos en sus cuadros de mando e informes de Excel -
Cuadros de mando e informes: el apalancamiento escala logarítmica de excel
Excel 2013 de entrada de datos de etiqueta Para comenzar a trabajar en una nueva hoja de cálculo de Excel 2013, sólo tiene que empezar a introducir información en la primera hoja de la ventana del libro Libro1. Aquí están algunas pautas simples (una especie de introducción de datos de…
Cuadros de mando e informes de Excel: fingir una línea de referencia minigráfico Sparklines le dan la capacidad para mostrar las tendencias de datos en sus cuadros de mando e informes de Excel. Una característica útil que le falta en la aplicación Excel 2013 de minigráficos es una línea de referencia. Por ejemplo, podría…
Cuadros de mando e informes de Excel: el tamaño y fusionar células sparklines Sparklines le dan la capacidad para mostrar las tendencias de datos en sus cuadros de mando e informes de Excel. Cuando se activa una célula que contiene un minigráfico, Excel muestra un contorno alrededor de todos los minigráficos de su grupo. A…
Tablas de formato con la herramienta de análisis rápido en Excel 2013 Puede usar nueva herramienta de análisis rápido de Excel para dar formato a los datos como una tabla nueva. Sólo tiene que seleccionar todas las celdas de la tabla, incluyendo las celdas de la primera fila con los encabezados de columna. Tan…
¿Cómo añadir una tabla de datos de un gráfico de Excel 2010 En Excel 2010, las tablas de datos se muestran los valores del gráfico en una cuadrícula debajo de la tabla. Son de gran ayuda si usted necesita ver los valores exactos, junto con una pantalla gráfica, como cuando se utiliza un gráfico 3-D.…
Cómo crear lado a lado comparaciones en el tiempo en los informes de Excel Uno de los conceptos más comunes utilizados en cuadros de mando e informes de Excel es el concepto de tendencias. Comparada tendencias es un concepto simple. A trazar la serie dos o más datos en el mismo gráfico de modo que las tendencias de las…
Cómo crear minigráficos en sus cuadros de mando de Excel Minigráficos en Excel que permiten ver las tendencias y patrones dentro de los datos de un vistazo usando el mínimo de bienes raíces en el salpicadero. Minigráficos son esencialmente mini-gráficos-palabra tamaño colocados en y entre los datos…
Cómo crear comparaciones temporales apiladas en los informes de Excel Uno de los conceptos más comunes utilizados en cuadros de mando e informes de Excel es el concepto de tendencias. LA tendencia es una medida de la varianza sobre algún intervalo definido - por lo general períodos de tiempo, como días, meses o…
Cómo mostrar las tendencias visualmente con minigráficos de Excel 2010 Excel 2010 introdujo minigráficos, un nuevo tipo de información gráfica que representa las tendencias o variaciones en los datos recogidos de hoja de cálculo. Minigráficos son gráficos diminutos (gráficos en miniatura) que encajan dentro de…
Cómo utilizar minigráficos en Excel 2013 Excel 2013 le permite arreglar una hoja de trabajo con todo un grupo de gráficos, incluyendo sparklines (nuevas tablas pequeñas que caben justo dentro de celdas de la hoja), cuadros de texto, dibujos de clip art suministrados por Microsoft, así…
Cómo pegar datos de Excel en PowerPoint 2013 gráficos Si los datos que desea trazar en PowerPoint 2013 ya existe en un libro de Excel, la forma más fácil de trazar en PowerPoint es crear primero el gráfico en Excel. A continuación, copie el gráfico en el portapapeles, cambiar a PowerPoint y pegar…
Pegar un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint 2007 Si desea mostrar los datos de Excel en un gráfico de PowerPoint, crear el gráfico en Excel. Copie la tabla, cambie a PowerPoint y pegar el gráfico en la diapositiva de PowerPoint. Al hacerlo, el gráfico aparece en PowerPoint exactamente como lo…