Cuadros de mando e informes de Excel: reorganizar su tabla dinámica
Una tabla dinámica en Excel le permite pasar menos tiempo el mantenimiento de sus cuadros de mando e informes y más tiempo haciendo otras cosas útiles. Ahora esto es lo maravilloso de tablas dinámicas: Puede añadir tantas capas de análisis, hecho posible por los campos en la tabla de datos de origen.
Digamos que usted quiere mostrar las ventas de dólares cada mercado ganado por segmento de negocio. Debido a que su tabla dinámica ya contiene los campos del mercado y cantidad de ventas, todo lo que hay que añadir es el campo de segmentos de negocio.
Por lo tanto, basta con hacer clic en cualquier lugar de la tabla pivote para reactivar el cuadro de diálogo Tabla dinámica campos a continuación, seleccione la casilla de verificación de segmentos de negocio. Esta figura ilustra lo que su tabla dinámica debe ser similar ahora.
Si hace clic en el tabla dinámica no se activa el cuadro de diálogo Tabla dinámica campos, puede activar manualmente por la derecha; al hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica y seleccionando Mostrar Lista de campos.
Imagine que su gerente dice que este diseño no trabaja para él. Quiere ver segmentos de negocio que va en la parte superior del informe de tabla dinámica. No hay problema. Basta con arrastrar el campo de segmentos de negocio de las filas caen zona a las Columnas caen zona. Como se puede ver en esta figura, esta reestructura al instante la tabla dinámica a sus especificaciones.
A menudo, se le pedirá para producir informes para una región en particular, del mercado, del producto, y así sucesivamente. En lugar de horas y horas construyendo informes separados para cada escenario de análisis posible de trabajo, puede aprovechar las tablas dinámicas para ayudar a crear múltiples vistas de los mismos datos. Por ejemplo, puede hacerlo mediante la creación de un filtro de la región en su tabla dinámica.
Haga clic en cualquier lugar de la tabla pivote para reactivar el cuadro de diálogo Tabla dinámica campos a continuación, arrastre el campo Región a la zona Filtros gota. Esto añade un selector desplegable para su tabla dinámica, que se muestra en esta figura. A continuación, puede utilizar este selector para analizar una región en particular a la vez.
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