Ocultar o mostrar objetos de tabla dinámica sin datos sobre los informes
Una tabla dinámica en Excel le permite pasar menos tiempo el mantenimiento de sus cuadros de mando e informes y más tiempo haciendo otras cosas útiles. Por defecto, su tabla dinámica muestra elementos de datos únicos que tienen datos. Este comportamiento inherente puede causar problemas no deseados para el análisis de datos.
Mira esta figura, que muestra una tabla dinámica con el campo SalesPeriod en el área de fila y el campo Región en el área de filtro. Tenga en cuenta que el campo Región se establece en (Todos), y cada período de ventas aparece en el informe.
Si decide Europa en el área de filtro, sólo una parte de todos los periodos de rebajas mostrará. Ver la figura. La tabla dinámica se mostrará únicamente los periodos de rebajas que se aplican a la región de Europa.
Viendo sólo aquellos elementos con datos podría causar problemas si usted planea usar esta tabla dinámica como el alimentador para los gráficos u otros componentes del tablero de instrumentos. Desde una perspectiva de cuadros de mando y presentación de informes, no es ideal si los datos de la mitad de la del año desaparecieron cada vez que los clientes seleccionan Europa.
He aquí cómo usted puede evitar que Excel ocultar elementos de pivote sin datos:
derecha, haga clic en cualquier valor dentro del campo de destino.
En este ejemplo, el campo de destino es el campo SalesPeriod.
Seleccione Configuración de campo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Seleccione el Layout Imprimir ficha en el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Seleccione la opción Mostrar Artículos con opción Sin datos, como se muestra en esta figura.
Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.
Como se puede ver en esta figura, después de elegir los Mostrar elementos sin opción de datos, los períodos de todas las ventas aparecerá si la región seleccionada tuvo ventas de ese período o no.
Ahora que usted está seguro de que la estructura de la tabla dinámica está bloqueado, se puede utilizar para alimentar a las cartas y otros componentes en el salpicadero.
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