Cuadros de mando e informes de Excel: Cálculos de resumen de cambios

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Al crear su informe de tabla dinámica, Excel, por defecto, un resumen de sus datos por cualquiera de contar o sumar los artículos. En lugar de Sum o Contar, es posible que desee elegir funciones, tales como Promedio, Min, Max, etcétera. En total, 11 opciones disponibles, incluyendo

  • Sum: Añade todos los datos numéricos.

  • Contar: Cuenta todos artículos de datos dentro de un campo determinado, incluyendo numeric-, en texto, y las células de fecha con formato.

  • Promedio: Calcula un promedio para los elementos de datos de destino.

  • Max: Muestra el valor más grande de los elementos de datos de destino.

  • Min: Muestra el valor más pequeño de los elementos de datos de destino.

  • Producto: Multiplica todos los elementos de datos de destino juntos.

  • Nums Count: Cuenta sólo las células numéricos de los elementos de datos de destino.

  • STDDEVP y STD Dev: Calcula la desviación estándar para los elementos de datos de destino. Usar STDDEVP si su conjunto de datos contiene la población completa. Usar STD Dev si su conjunto de datos contiene una muestra de la población.

  • VarP y Var: Calcula la varianza estadística para los elementos de datos de destino. Usar VarP si los datos contienen una población completa. Si sus datos contiene sólo una muestra de la población total, el uso Var para estimar la varianza.

Usted puede cambiar fácilmente el cálculo de resumen para cualquier campo determinado tomando las siguientes acciones:

  1. derecha, haga clic en cualquier valor dentro del campo de destino.

  2. Seleccione Configuración de campo Valor.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del valor del campo.

  3. Elija el tipo de cálculo que desea utilizar en la lista de los cálculos. Ver la figura.

    imagen0.jpg

  4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

¿Sabías que una sola celda en blanco hace que Excel cuenta en lugar de la suma? Eso es correcto. Si todas las celdas de una columna contienen datos numéricos, Excel elige Sum. Si sólo una célula está en blanco o contiene texto, Excel elige Contar.

Asegúrese de prestar atención a los campos que se colocan en el área de los valores de la tabla dinámica. Si el nombre de campo comienza con el conde de, Excel de contar los objetos en el campo en lugar de la suma de los valores.



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