Una visión general de las funciones de base de datos de Excel 2010

Puede utilizar las funciones de base de datos de Excel 2010 para calcular las estadísticas, como total, promedio, máximo, mínimo, y contar en un campo de base de datos en particular, cuando se cumplan los criterios que especifique. Por ejemplo, puede utilizar la función BDSUMA en una base de datos de los empleados para calcular la suma de todos los salarios de los empleados que fueron contratados después del 1 de enero de 2000, o se puede utilizar la función BDCONTAR para calcular el número de registros en la base de datos para el Departamento de Recursos Humanos.

Las funciones de base de datos todos tienen los mismos tres argumentos como lo ilustra la función BDPROMEDIO:

= BDPROMEDIO (base de datos, campo, criterios)

Los argumentos para las funciones de base de datos requieren la siguiente información:

• Base de datos especifica el rango que contiene la base de datos. Debe incluir los nombres de campo en la fila superior.

• El campo es el argumento que especifica el campo cuyos valores deben ser calculada por la función de base de datos (un promedio en el caso de la función BDPROMEDIO). Puede especificar este argumento encierra el nombre del campo entre comillas dobles (como en "Salario" o "Fecha Contratado"), o usted puede hacer esto introduciendo el número de la columna en la base de datos (contando de izquierda a derecha con el primer campo cuenta como 1).

• Criterios es el argumento que especifica la dirección del rango que contiene los criterios que usted está utilizando para determinar que se calculan valores. Este rango debe incluir al menos un nombre de campo que indica el campo cuyos valores han de ser evaluados y una celda con los valores o la expresión que se utiliza en la evaluación.

La siguiente tabla muestra las funciones de bases de datos disponibles en Excel junto con una explicación de lo que cada uno calcula.

Las funciones de base de datos son muy rara vez se utilizan para evaluar su propio botón de comando en la ficha Fórmulas de la cinta. Como resultado, para usarlos en una hoja de cálculo, debe hacer clic en el Asistente para funciones (fxBotón) en la barra de fórmulas, haga clic en Base de datos en el cuadro Seleccionar una lista desplegable Categoría, y luego haga clic en la función de usar - o puede escribir la función de base de datos directamente en la célula.

El ejemplo que se muestra en la figura siguiente ilustra el uso del BDSUMA función de base de datos. Cell C2 en la hoja de cálculo se muestra en esta figura contiene la siguiente fórmula:

= BDSUMA (A3: J35, "Salario", F1: F2)

Esta función BDSUMA calcula el total de todos los salarios en la base de datos que están por encima de $ 55.000. Este total es de $ 468.500, como se muestra en la celda C2, que contiene la fórmula.

los base de datos argumento es el rango A3: J35, que contiene toda la base de datos, incluyendo la fila superior de nombres de campo. los campo argumento es "Salario" porque este es el nombre del campo que contiene los valores total. Por último, la gama F1: F2 es la criterios argumento porque estas dos celdas contienen el rango de criterios que designar que sólo los valores superiores a $ 55.000 en el campo Salario deben ser resumida.