¿Cómo encontrar registros con el formulario de datos en Excel 2013

En una lista de datos de gran tamaño, tratando de encontrar un registro en particular al pasar de un registro a otro en Excel 2013 - o incluso mover diez registros a la vez con la barra de desplazamiento - puede tomar todo el día. En lugar de perder el tiempo tratando de buscar manualmente un registro, puede utilizar el botón de Criteria en el formulario de datos para buscarla.

Al hacer clic en el botón Criterios, Excel borra todas las entradas de campo en el formulario de datos (y reemplaza el número de registro con la palabra Criterios) Para que pueda entrar en los criterios para buscar en los cuadros de texto en blanco.

Por ejemplo, supongamos que usted necesita para editar el estado reparto de utilidades de Sherry Caulfield. Desafortunadamente, su documentación no incluye su número de identificación. Todo lo que sabe es que ella trabaja en la oficina de Boston y deletrea su apellido con una C en lugar de un K.

Para encontrar a su registro, puede utilizar la información que usted tiene que limitar la búsqueda a todos los registros en los que el apellido comienza con la letra C y el campo Ubicación contiene Boston.

Para limitar la búsqueda de este modo, abrir el formulario de datos para la base de datos de datos de empleado, haga clic en el botón Criterios y escriba C * en el cuadro de texto para el campo Apellido. Introduzca también Boston en el cuadro de texto para el campo Ubicación.

Cuando se introduce criterios de búsqueda para los registros en los cuadros de texto en blanco del formulario de datos, puede utilizar el? (por única) y * (para múltiples) caracteres comodín.

Ahora haga clic en el botón Buscar siguiente. Excel muestra en los datos constituyen el primer registro de la base de datos donde el apellido empiece con la letra C y el campo Ubicación contiene Boston. El primer registro de la lista de datos que cumpla con estos criterios es para William Cobb. Para encontrar el récord de Jerez, haga clic en el botón Buscar siguiente de nuevo. El récord de Jerez Caulfield entonces aparece.

Después de haber situado el récord de Caulfield, a continuación, puede editar su condición de participación en las ganancias de No a Sí en el cuadro de texto para el campo Reparto de Utilidades. Al hacer clic en el botón Cerrar, Excel graba su nuevo estatus reparto de utilidades en la lista de datos.

Cuando se utiliza el botón de Criteria en el formulario de datos para encontrar los registros, se pueden incluir los siguientes operadores en los criterios de búsqueda introducidos para localizar un registro específico en la base de datos:

Por ejemplo, para mostrar sólo los registros en los que el salario de un empleado es mayor o igual a $ 50.000, introduzca > = 50000 en el cuadro de texto para el campo Salario y luego haga clic en el botón Buscar siguiente.

Al especificar los criterios de búsqueda que se ajusten a una serie de registros, puede que tenga que hacer clic en el Buscar siguiente o Buscar botón Anterior varias veces para localizar el registro que desea. Si ningún registro se ajusta a los criterios de búsqueda introducidos, el sistema emite en que al hacer clic en estos botones.

Para cambiar los criterios de búsqueda, primero limpiar el formulario de datos haciendo clic en el botón Criterios de nuevo y luego haga clic en el botón Borrar.

Para volver al registro actual sin necesidad de utilizar los criterios de búsqueda introducidos, haga clic en el botón Formulario. (Este botón sustituye al botón Criterios tan pronto como haga clic en el botón Criterios.)