¿Cómo encontrar registros en una tabla de Excel 2010

Cuando se trabaja con tablas de Excel 2010, puede utilizar combinaciones de teclas o un formulario de datos para moverse a través de registros de la tabla hasta encontrar el que usted desea editar o eliminar. En los cuadros más grandes, puede utilizar criterios de búsqueda en el formulario de datos para buscar un registro. Estos métodos también trabajan con un rango normal de los datos - una que no se ha convertido en una tabla utilizando el botón Tabla de la ficha Insertar.

¿Cómo encontrar registros en una tabla manualmente

El botón de formulario que muestra un formulario de datos no está incluido en la cinta de Excel 2010, pero usted puede agregar este botón a la barra de herramientas de acceso rápido mediante la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en el botón Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido y luego utilizar las siguientes técnicas para navegar por los registros en el formulario de datos.

• Registro siguiente: Pulse la tecla de flecha hacia abajo, pulse Intro, haga clic en el botón Buscar siguiente o haga clic en la flecha hacia abajo de desplazamiento en la parte inferior de la barra de desplazamiento.

• Récord anterior: Pulse la tecla de flecha hacia arriba, presione Mayús + Entrar, haga clic en el botón Anterior Encuentra o haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba en la parte superior de la barra de desplazamiento.

• Primer registro: Presione Ctrl + tecla de flecha hacia arriba, presione Ctrl + RePág, o arrastre el cuadro de desplazamiento a la parte superior de la barra de desplazamiento.

• Nuevo formulario de datos en blanco: Presione Ctrl + tecla de flecha hacia abajo, pulse Ctrl + AvPág, o arrastre el cuadro de desplazamiento de la parte inferior de la barra de desplazamiento.

Cómo utilizar criterios de búsqueda para encontrar registros de la tabla

Para las tablas más grandes de Excel, utilice el botón de Criteria en el formulario de datos para buscar registros. Sigue estos pasos:

1. Haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido para abrir el formulario de datos.

   Recuerde que usted debe agregar este botón a la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Haga clic en el botón de Criteria en el formulario de datos.

   Excel borra todas las entradas de campo en el formulario de datos (y reemplaza el número de registro con la palabra Criterios) Para que pueda entrar en los criterios para buscar en los cuadros de texto en blanco.

3. Introduce criterios en uno o más campos del formulario de datos.

   Puede utilizar comodines (como un ? para un solo carácter y * para múltiples caracteres) y operadores de comparación (tales como lt; y > =) Así como el texto y los valores.

   Por ejemplo, si usted está en busca de un registro en una tabla de empleados y usted sabe que el apellido de la persona comienza con C y se encuentran en Boston, escribiría C * en el campo Apellido y Boston en el campo Ubicación para localizar el registro.

   
   Utilice el botón Criterios para buscar registros basados ​​en los datos conocidos.

4. Haga clic en el siguiente botón Buscar o el botón Buscar anterior.

   Excel encuentra el primer registro que coincide con los criterios especificados. Repita este paso según sea necesario hasta encontrar el registro deseado.

   
   El primer registro de la tabla que cumple los criterios.

5. Haga clic en el botón Formulario para volver al formulario de datos o haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de datos.