Edición de registros en una tabla de Excel 2007

categoría Computadoras y software / Microsoft Office

Al trabajar con Excel tablas de 2007, usted encontrará a menudo la necesidad de editar o eliminar registros y realizar el mantenimiento de rutina en la mesa. Puede editar los registros de forma manual en la hoja de cálculo o utilizar un formulario de datos para realizar los cambios necesarios.

Por ejemplo, puede utilizar el formulario de datos para localizar un registro que desea cambiar y luego hacer las modificaciones a los campos particulares. También puede utilizar el formulario de datos para encontrar un registro específico que desea eliminar y luego borrarlo de la tabla.

1

Haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido para abrir el formulario de datos.

Recuerde que este botón no está incluido en la cinta de Excel 2007, pero usted puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido mediante la configuración Personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2

Busque el registro que desea editar mediante la visualización en forma de datos.

Puede desplazarse por los registros o utilizar el botón Criterios para buscar la base de criterios introducidos en los campos especificados.

Edición de registros en una tabla de Excel 2007
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3

Para editar los campos del registro actual, mover a ese campo pulsando Tab o Mayús + Tab y sustituya la entrada escribiendo una nueva.

Alternativamente, pulse izquierda; tecla o flecha derecha; clave de flecha o haga clic en el cursor I-beam para volver a colocar el punto de inserción y luego hacer los cambios. Para borrar un campo, selecciónelo y pulse la tecla Supr.

4

Si desea borrar todo el registro de la tabla, haga clic en el botón Eliminar en el formulario de datos y luego haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

Tenga en cuenta que no se puede utilizar la función Deshacer para traer de vuelta un registro que retiró con el botón Eliminar en un formulario de datos. Como medida de precaución, siempre guardar una versión de copia de seguridad de la hoja de trabajo antes de empezar a eliminar registros.

5

Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de datos.

Voil # 225-! Los registros editados!



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