Cómo agregar registros a una tabla de Excel 2007
Después de crear una tabla de Excel 2007 (con el botón de la tabla en la ficha Insertar), puede elegir entre varios métodos para añadir registros a la tabla. Antes de agregar registros, la gama ya debe tener el formato de una tabla. Para dar formato a un rango de hoja de cálculo como una tabla, seleccione una celda del rango y, a continuación, haga clic en el botón Tabla de la ficha Insertar.
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- Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione más comandos.
- En los comandos selecciona lista desplegable desde, seleccione todos los comandos.
- Seleccione el botón de formulario en el cuadro de lista, haga clic en agregar y haga clic en aceptar.
- Coloque el cursor de celda en la tabla y haga clic en el botón formulario de la barra de herramientas de acceso rápido.
- Haga clic en el botón nuevo en el formulario de datos.
- Escriba la información para el primer campo y pulse tab para pasar al siguiente campo.
- Pulse intro para completar el registro.
- Pulse esc o haga clic en el botón cerrar cuando termine de agregar registros.
La forma más directa para agregar nuevos datos es pulsar la tecla Tab cuando el cursor de celda está en la última celda del último registro (fila). Hacer esto hace que Excel para agregar otra fila a la tabla donde se puede introducir la información adecuada para el próximo disco.
Otra forma de agregar registros a una tabla de Excel es utilizar un formulario de datos. El botón de formulario no está incluido en la cinta de Excel 2007, pero usted puede agregar este botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello y acceder al formulario de datos, siga estos pasos:
AgrandarHaga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel con las opciones Personalizar mostradas en el panel derecho.
En los comandos Selecciona lista desplegable Desde, seleccione Todos los comandos.
Usted verá una larga lista, en orden alfabético de todos los comandos disponibles en Excel.
Seleccione el botón de formulario en el cuadro de lista, haga clic en Agregar y haga clic en Aceptar.
El botón de formulario aparece al final de la barra de herramientas de acceso rápido.
AgrandarColoque el cursor de celda en la tabla y haga clic en el botón Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido.
El formulario de datos se enumeran los nombres de los campos para entrar por el lado izquierdo de la forma con las entradas para el primer registro en los cuadros de texto al lado de ellos.
Haga clic en el botón Nuevo en el formulario de datos.
Excel muestra un formulario de datos en blanco, el cual se llega a llenar.
Escriba la información para el primer campo y pulse Tab para pasar al siguiente campo.
Continúe escribiendo datos para cada campo en el registro.
AgrandarPulse Intro para completar el registro.
Excel agrega el registro a la tabla y muestra otra forma de datos en blanco.
Pulse Esc o haga clic en el botón Cerrar cuando termine de agregar registros.
Su tabla se actualizará con los nuevos registros.
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