Contar las células con funciones de conteo de excel 2007

Excel 2007 ofrece un surtido de contar funciones - incluyendo CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO y de CONTAR.SI - en la categoría estadística que le permiten contar el número de celdas que contienen valores numéricos, que son no esté en blanco (y por lo tanto contener entradas de cualquier tipo), o cuyos valores cumplen con los criterios que especifique. Usted puede encontrar estas funciones en el menú continuación estadístico se accede desde el menú desplegable del botón Más Funciones de la ficha Fórmulas.

Fórmulas de recuento de construcción

La siguiente figura muestra los diferentes tipos de contar fórmulas que se pueden construir para volver estas estadísticas básicas como el número total de células en un rango particular, el número de celdas ocupadas en ese rango, así como el número de numérico y entradas de texto en el rango ocupado. En esta hoja de cálculo, el rango de celdas A1: C7 se ha asignado el nombre Ventas_datos.

La fórmula más básica es la que devuelve el número total de células en el Ventas_datos gama. Para construir esta fórmula en la celda C10, utilice las filas y columnas funciones de información para devolver el número de filas y columnas de la gama, y ​​luego crear la siguiente fórmula que multiplica estos dos valores:

= FILAS (Ventas_datos) * COLUMNAS (Ventas_datos)

Esta fórmula, por supuesto, los rendimientos 21 a la celda C9. La siguiente fórmula calcula el número de estas 21 células que contienen entradas de datos (de cualquier tipo) mediante el uso de la función CONTARA. Esta función cuenta el número de celdas que no están vacías en los rangos especificados. La función CONTARA utiliza la siguiente sintaxis:

= CONTARA (valor1, [valor2], [...])

los valor argumentos (todos los cuales son opcionales excepto valor1) Son hasta 30 valores diferentes o célula oscila que usted desea contado. En el ejemplo mostrado en la figura, la celda C11 contiene la siguiente función CONTARA:

= CONTARA (Ventas_datos)

Esta fórmula devoluciones 19 a la celda C11. La siguiente fórmula en la hoja de trabajo de ejemplo calcula el número de entradas numéricas en el área de celdas Ventas_datos. Para ello, se utiliza la función CONTAR. La función CONTAR toma los mismos argumentos que CONTARA, la única diferencia es que COUNT cuenta un valor o celda especificada en su valor argumentos sólo si contiene una entrada numérica.

Celular C13 contiene la siguiente fórmula para calcular el número de entradas numéricas en el rango de la tabla Ventas de viviendas llamado Ventas_datos:

= CONTAR (Ventas_datos)

Retornos de Excel 10 a la celda C13. Tenga en cuenta que en el cálculo de este resultado, Excel cuenta las cinco entradas de fecha (con la fecha de cada venta) en el rango B3 celular: B7, así como las cinco entradas de datos numéricos (con los precios de venta de cada vivienda) en el rango de celdas C3 : C7.

El siguiente fórmula en la hoja de trabajo de ejemplo mostrado en la figura utiliza la función CONTAR.BLANCO para calcular el número de células en blanco en el Ventas_datos gama. La función CONTAR.BLANCO funciona igual que las funciones CONTARA y COUNT excepto que devuelve el número de células no ocupada de la gama. Este ejemplo utiliza la siguiente función CONTAR.BLANCO en C15 celular:

= CONTAR.BLANCO (Ventas_datos)

Excel devuelve 2 a la celda C16.

Conteo condicional

Excel incluye una función de CONTAR.SI que puede utilizar para contar las células en un rango sólo cuando cumplen una determinada condición. La función de CONTAR.SI toma dos argumentos y utiliza la siguiente sintaxis:

= De CONTAR.SI (rango, criterios)

los alcance argumento especifica el rango de células de las que el recuento condicional se va a calcular. los criterios argumento especifica la condición de usar. Usted puede expresar este argumento como un número, una expresión o texto que indica que las células de contar. Al especificar un número para el criterios argumento, no tiene que incluir el número entre comillas. Por ejemplo, en un rango de celdas llamado TABLE_DATA, para contar el número de entradas que contienen el número 5, se introduce la siguiente fórmula de CONTAR.SI:

= De CONTAR.SI (TABLE_DATA, 5)

Sin embargo, cuando se especifica una expresión o texto como el criterios argumento, debe escribir la expresión o el texto entre comillas cerradas como en "= 5", "> 20", o "Nueva York". Por lo tanto, si usted desea utilizar de CONTAR.SI para averiguar cuántas células en el TABLE_DATA gama tienen valores superiores a 5, que entrar en esta versión de la función de CONTAR.SI:

= De CONTAR.SI (TABLE_DATA "> 5")

Cuando se desea utilizar la función de CONTAR.SI para averiguar el número de células cuyo contenido es igual al contenido de una celda en particular en la hoja de trabajo, que acaba de agregar la referencia de celda como la función de criterios argumento. Por ejemplo, si desea contar el número de células en el TABLE_DATA rango que son iguales a los contenidos de la celda B3 en la hoja de cálculo, introduce esta fórmula:

= De CONTAR.SI (TABLE_DATA, B3)