Creación de un nuevo proyecto en vivo oficina
Al usar Office Live, el primer paso en la gestión del proyecto es identificar el proyecto y crear un registro de todos los detalles. Esto se hace mediante el uso de una aplicación de Office Live Premium negocios llamado Project Manager. Después de crear un nuevo proyecto, puede asociar hitos, tareas y temas que le ayudarán a realizar el seguimiento del proyecto de principio a fin.
Todos sus proyectos aparecen en una lista en la ficha Proyectos del Project Manager. Puede personalizar la lista para que se adapte mejor a sus necesidades de negocio. También puede agregar la lista de proyectos en el salpicadero Gerente de Proyecto para que puedas ver un resumen de sus proyectos, junto con los destacados hitos, tareas y problemas.
Siga estos pasos para crear un nuevo proyecto de Office Live:
1. Las solicitudes Haga negocios en la barra de navegación de la página principal de Live Office y elija Administrador de Proyecto.
Se abre el panel de control Gestor de Proyectos.
2. Haga clic en la ficha Proyectos.
3. Haga clic en el icono Nuevo.
Abre Nuevo elemento - los proyectos.
4. Rellene los detalles del proyecto.
Sólo tres de los campos (de proyectos, de estado, y de Salud) son campos obligatorios. Puede editar el proyecto en una fecha posterior que rellenar más detalles - o cambiar los existentes - si es necesario.
• Proyecto: Nombre del proyecto con una palabra o frase para ayudar a identificarlo.
• Cuenta: Seleccione una cuenta de la lista desplegable para asociar el proyecto con una de sus cuentas de Business Contact Manager.
• Categoría: Puede clasificar el tipo de proyecto como Crear, analizar, gestionar o mejorar.
• Estado: Debe asignar un estado de abierta, propuesta, no iniciada, o cerrado.
• Fecha de inicio: La fecha en que está previsto que el proyecto comience.
• Fecha final: La fecha en que el proyecto se debe.
• Salud: Se debe asignar una evaluación de la salud del proyecto de Crítico, en Peligro, o en pista.
• Propietario: Seleccione un usuario de Office Live como Gerente de Proyectos.
• % Completo: Rellene su mejor cálculo aproximado de qué tan avanzado el proyecto se encuentra en su progreso general.
• Presupuesto: Ingrese el monto en dólares que está asignando a este proyecto.
• Presupuesto en Días: Introduce el número de días que estés concediendo a este proyecto.
• Comentarios: Añadir un comentario si es necesario agregar una explicación más largo del proyecto.
5. Haga clic en Aceptar para guardar su proyecto.
Volverá a la ficha Proyecto donde su nuevo proyecto se incluye ahora con los otros proyectos en la Lista de Proyectos.