Ajuste de duración de la tarea en el proyecto de Microsoft 2007

La mayoría de las tareas de un proyecto tienen una duración, si se trata de diez minutos o un año o algo intermedio. Decidir cómo finamente para romper sus tareas pueden afectar la eficiencia con que utiliza Microsoft Project para seguir el progreso de las tareas: Tareas que vagan durante un año suelen ser demasiado amplia, y las tareas que se llevan a diez minutos son demasiado estrechas. Sea cual sea su mejor conjetura en duración de la tarea es, el Proyecto tiene capacidad para usted.

Si su proyecto es realizar un evento de un día, para llegar al nivel de las tareas de diez minutos podría tener sentido. En la mayoría de los proyectos, sin embargo, como la sincronización con detalles finos, no tiene sentido, ya que contradice el punto de todas las funciones de seguimiento y presentación de informes de proyecto. (Eso es cierto a menos que tenga la gente de rastreo de su minuto avances por minuto, pero en ese caso, ¿qué si no iban a tener tiempo para hacerlo?) Por otro lado, la creación de una tarea de 12 meses de duración sugiere que usted podría estar definiendo su proyecto demasiado amplia para mantener con precisión un registro de todo lo que puede suceder en un año.

Al igual que con toda la información de la tarea, se puede introducir una duración de una hoja de diagrama de Gantt o en el cuadro de diálogo Información de la tarea. Siga estos pasos para introducir una duración mediante el cuadro de diálogo:

1. Haga doble clic en una tarea para mostrar el cuadro de diálogo Información de la tarea.

2. Si es necesario, haga clic en la ficha General para mostrarlo.

3. En el cuadro Duración, utilice las flechas del hilandero para aumentar o disminuir la duración.

4. Si las unidades de duración actuales no son apropiados (por ejemplo, días en los que desea horas), escriba una nueva duración en el cuadro Duración.

Las nuevas tareas se crean con una duración estimada de un día a menos que cambie la duración. Puede utilizar las siguientes abreviaturas para distintas unidades de tiempo:

m: Minutos

h: Horas

d: Días

w: Semanas

mo: Meses

No dé por sentado que el cambio de las fechas de inicio y fin de una tarea cambia su duración - no lo hace. Tienes que cambiar manualmente la duración- si no, el plan del proyecto no será lo que se propone que sea.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar el ajuste de duración.

Si usted no está seguro acerca de la oportunidad de una tarea particular y quiere alertar a la gente a su falta de certeza o si necesita una manera de encontrar este tipo de tareas y entrar en el momento más sólido cuando se tiene una mejor información, seleccione la casilla de verificación estimado ( en la ficha General) al entrar en la duración. A continuación, aplicar un filtro para las tareas con duraciones estimadas.




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