Programación manual frente programación automática en el proyecto de 2013

Uno de los aspectos más valiosos ofrecidos por el Proyecto 2013 ha sido tradicionalmente su capacidad para volver a calcular los horarios de trabajo al cambiar la fecha de inicio del proyecto o un cambio a la programación de una tarea que afecta a uno o más dependientes (vinculado) tareas. Este comportamiento potente salva el director del proyecto - tú - de tener que repensar y volver a entrar en las fechas para las tareas reprogramados en todo el proyecto.

Pero voltear lados para siempre existen los beneficios de la automatización, y en el caso de la programación de proyectos, programación automática puede dar lugar a cambios de horario no deseados basados ​​en el comportamiento del software y no en la experiencia humana.

Para conservar los aspectos útiles de automatización que hacen la programación menos tiempo al tiempo que permite gerentes de proyecto para mantener el control horario cuando sea necesario, Project 2013 permite programación controlada por el usuario.

En la programación controlada por el usuario, puede seleccionar uno de estos modos de programación para cada tarea:

• Calendario automático: Project calcula los horarios de trabajo para que en base a la fecha de inicio del proyecto y la fecha de finalización, dependencias de tareas, las selecciones de calendario y programación de recursos.

• Manualmente: Proyecto permite omitir entrar en la duración y las fechas, y la especificación de ellos más tarde. Al entrar en la duración y las fechas, el Proyecto fija el calendario para la tarea y no se mueve a menos que lo haga manualmente. Las tareas programadas manualmente mueven si reprograma todo el proyecto, en la mayoría de los casos. Las barras de Gantt de las tareas programadas manualmente también se diferencien aparentemente de las de las tareas programadas de forma automática.

El indicador para las tareas de auto-programadas y programadas de forma manual se encuentra en la parte inferior de la ventana del proyecto. El archivo de proyecto puede tener todas las tareas programadas manualmente o todas las tareas de auto-programado - o cualquier combinación de los dos. Por defecto, todas las tareas que se crean utilizan el modo programado manualmente.

Usted puede cambiar el modo de trabajo de dos maneras:

• Para el conjunto del proyecto: Para cambiar el modo para todas las nuevas tareas, seleccione la ficha Tareas, haga clic en Modo en el grupo de tareas y, a continuación, elija Horario Automático o manual de la Lista en el menú.

• Cualquier tarea individual: Para cambiar el modo de trabajo de una nueva tarea individual o una tarea que ha introducido previamente en el calendario, haga clic en la ficha Tarea en la cinta de opciones y haga clic en Manualmente Horario o Horario Auto en el grupo de programación.

  O, en la hoja, haga clic en la celda Modo de tareas para la tarea, haga clic en la flecha desplegable que aparece, y haga clic ya sea manualmente o Auto Programado Programado en la lista desplegable.

  

Usted necesidad de equilibrar los deseos de su obsesión por el control interno frente a la necesidad de ser un director de proyecto eficaz en la determinación de la frecuencia de uso de la programación manual. Aunque la programación manual de evita Proyecto de tareas que desea quedarse en el horario en movimiento, puede que tenga que modificar los horarios para las docenas de tareas dependientes en un proyecto a largo o complicado.

El mejor equilibrio - sobre todo para el comienzo de los directores de proyectos - puede ser el uso de la programación manual de moderación.