Cómo programar con opciones de calendario y los horarios de trabajo en el proyecto 2013

Opciones del calendario se utilizan para cambiar la configuración estándar para un día, semana y año de trabajo en el Proyecto de 2013. Puede establecer un calendario del proyecto de norma, por ejemplo. De forma predeterminada, que 8 de la mañana a 5 pm, cinco días a la semana.

Tiempo de trabajo se utiliza para ajustar el tiempo disponible para el trabajo en una fecha o día especial. Suponga que realizar un cambio en las opciones de calendario para que tenga días 8 horas y semanas laborales de 32 horas. También puedes ver su tiempo de trabajo para garantizar que especifique 3 días no laborables de la semana de 7 días, a trasluchar con la semana de 32 horas.

Si desea establecer una fecha determinada como no funciona para su proyecto, como el día de la reunión fuera de las instalaciones de la empresa, que puede hacer que el uso de la configuración del tiempo de trabajo.

Para asegurar que el proyecto está programado con precisión desde el primer momento, hacer todos los cambios en las opciones de calendario y horarios de trabajo antes de agregar tareas al proyecto.

Tienes que cambiar las opciones de calendario y ajustes del calendario de cada nuevo archivo de proyecto que cree. Sin embargo, se puede establecer un calendario que se puede utilizar para todos sus proyectos y se comparte en un solo lugar mundial, como se explica más adelante en este capítulo, en la sección " Copias intercambio de Calendarios ".

Cuando se realizan cambios en un calendario de recursos o de calendario de tareas, sólo tiene que ajustar los tiempos que un recurso está disponible para trabajar o el tiempo durante el cual una tarea occurs- usted no cambia la longitud de un día típico de trabajo para el proyecto.

Un día sigue siendo de 8 horas de duración si ese es el ajuste del calendario del proyecto, incluso si usted dice que una tarea que se lleva a cabo en ese día utiliza la plantilla calendario base de 24 horas.

Para cambiar la longitud de un día típico de trabajo diez horas en lugar de ocho, por ejemplo, debe hacerlo en la ficha Calendario del cuadro de diálogo Opciones.

Siga estos pasos para modificar las opciones de calendario:

1. Seleccione la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haga clic en el botón Opciones.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones del proyecto.

2. Haga clic en la categoría Programa en el lado izquierdo de la pantalla.

   

3. Desde la semana empieza lista desplegable Activado, elegir un día.

4. Para modificar el inicio del año fiscal, seleccione un mes a partir del año fiscal comienza en la lista desplegable.

5. Para cambiar las horas de trabajo en un día típico, escriba los nuevos tiempos en el defecto Hora de inicio y Hora de finalización Por defecto campos.

   Si cambia el ajuste de la hora de inicio o fin predeterminado, cambie el tiempo de trabajo que corresponde también, como se describe en la siguiente sección.

6. Modificar las horas por día, horas por semana, y días por mes campos según sea necesario.

7. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Preocuparse por cada hora calculada puede ser tedioso. La mayoría de los programadores profesionales Evite cambiar los ajustes del calendario predeterminado. A menos que usted realmente desea realizar un seguimiento de la programación de las tareas a la hora, simplemente gestionar tareas para el día o la semana y realizar un seguimiento de las entregas programadas de esta manera.