Averiguar disponibilidad en proyecto 2002

De los proyectos de Microsoft características se trata de recursos, una gran parte se utiliza para detectar sobreasignación de recursos. Sobreasignación

es un cálculo que implica el calendario del recurso y la disponibilidad.

Así, considera Mónica Meléndez, un ingeniero que trabaja un día normal de ocho horas sobre la base de su calendario. Monica se asigna a la Escribe Informe Final tarea a 50% de su disponibilidad y a la Crear Diseño Especificaciones tarea - que se produce al mismo tiempo que la tarea de informe - al 100% de su disponibilidad. Mónica está trabajando al 150% de su disponibilidad, o 12 horas por día. Pobre Mónica está sobrevendido.

Por defecto, un recurso está asignado a una tarea en el 100% de disponibilidad, pero se puede modificar que si conoces a alguien estará ocupado con varias tareas y es probable que ponga en sólo una parte de su tiempo en el transcurso de una tarea.

Disponibilidad ajuste

La disponibilidad es más fácil de calcular para unos que para otros. Un gerente no es probable que dé todo un día a cualquier tarea única porque tiene que hacer frente a todas las personas que dependen de él, firmar autorizaciones, ir a reuniones sobre diversos proyectos, el trabajo en los presupuestos, y así sucesivamente. Con un trabajador de producción, que podría ser más simple de definir la disponibilidad de una sola tarea: Si un trabajo de fabricación está pasando por la línea durante tres días y esa persona está trabajando en la línea de todo ese tiempo, está más cerca de la marca de decir que él o ella está trabajando en esa tarea a tiempo completo.

Un gran error que los nuevos usuarios de Proyecto hacen es micro-pensar la disponibilidad. Por supuesto, nadie en realidad pasa ocho horas al día en una sola tarea en un solo proyecto. La gente pasa parte de sus días de lectura de e-mail sobre los días festivos de la compañía, charlando con los compañeros de trabajo, y responder a las llamadas telefónicas sobre cosas no relacionadas con el proyecto. Un recurso puede pasar siete horas en una tarea un día, pero sólo tres la siguiente. No se obsesione con un calendario de recursos día a día en la estimación de la disponibilidad. Si durante la vida de una tarea la persona que se dedica más o menos a la misma, 100% de disponibilidad es un buen ajuste. Si esa persona va a poner sólo en, digamos, cinco días de trabajo en una tarea de diez días, si trabajan cuatro horas al día durante diez días o cinco días completos en cualquier punto, eso es 50% de disponibilidad. Recuerde que el ajuste de la disponibilidad está ahí para ayudar a detectar un exceso de reservas de un recurso que podría funcionar en múltiples tareas al mismo tiempo en un programa del proyecto.

Para establecer la disponibilidad de recursos, siga estos pasos:

1. Muestre la vista Hoja de recursos.

2. Haga doble clic en un recurso.

La ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso aparece, como se muestra en la Figura 1.

3. En la columna Unidades (en el área de disponibilidad de recursos), haga clic en las flechas para aumentar o disminuir la disponibilidad en incrementos de 50% o escriba un número.

Por ejemplo, el tipo 33 para un recurso disponible tercera parte del tiempo, o 400% para un grupo de cuatro todos los recursos disponibles a tiempo completo. La entrada más común aquí es 100% para un solo recurso de trabajo a tiempo completo en la tarea.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Cuando un recurso va y viene

Además de estar disponibles sólo un cierto porcentaje del tiempo en cualquier tarea, un recurso puede estar disponible sólo durante un cierto período de tiempo durante la vida de la tarea. Otro escenario podría ser un recurso que está disponible medio tiempo para los primeros días de la tarea y el tiempo a continuación, completo para el resto de la tarea. En ese caso, usted entra en un rango de fechas en el Disponible desde ya disposición de columnas de la zona de la disponibilidad de recursos en el cuadro de diálogo Información del recurso (véase la Figura 1) para especificar variando la disponibilidad.