Cómo convertirse en recursos lleno en el proyecto de 2013

Después de crear y organizar las tareas en su proyecto, el siguiente paso, por lo general, es la creación de sus recursos. Antes de crear recursos en Project 2013 se quiera o no, sin embargo, usted debe entender cómo afectan a su proyecto.

Comprensión de los recursos

En primer lugar, un recurso es un activo que ayuda a lograr un proyecto, si el activo es una persona, un equipo, un material o un suministro. Un aspecto de trabajar con recursos de manera eficaz es la gestión del flujo de trabajo de cualquier recurso que ha limitado la disponibilidad de tiempo para su proyecto. Al crear recursos, usted indica su disponibilidad por horas en el día o días de la semana.

Por ejemplo, una persona puede estar disponible el 50 por ciento de las veces, o 20 horas en la semana laboral estándar de 40 horas, mientras que otro puede estar disponible a tiempo completo (40 horas). Cuando se asigna este tipo de recursos a su proyecto, puede utilizar diversas opiniones, informes y herramientas para ver si cualquier recurso está sobrevendido en cualquier momento durante el proyecto.

También puede ver si las personas están sentadas alrededor, brazos cruzados, cuando ellos pueden estar disponibles para ayudar en otra tarea. Usted puede incluso dar cuenta de los recursos que trabajan en varios proyectos en toda la organización y asegurarse de que están siendo utilizados de manera eficiente.

Otro aspecto de trabajar con los recursos de manera efectiva es la comprensión de cómo el número de recursos que asigne a trabajar en una tarea afecta a la duración de la tarea. En otras palabras, si usted tiene una determinada cantidad de trabajo a realizar, pero pocas personas para hacer ese trabajo, una tarea típica toma más tiempo para terminar que si montones de gente están disponibles.

El tipo de tarea determina si los cambios de duración de una tarea en función de la cantidad de recursos que se le asignen.

Por último, los recursos se suman los costos de un proyecto. Para tener en cuenta los costes en su proyecto - como una persona que trabajan muchas horas en una tarea, los equipos que usted tiene que comprar, o servicios que requieren los honorarios - debe crear recursos y asignarlos a una o más tareas.

Los tipos de recursos: trabajo, materiales y costos

A los efectos de la planificación de recursos, Project reconoce sólo estos tres tipos de recursos:

• Trabajo: Esta persona, como un programador o fontanero, puede ser reasignado, pero no agota. Los recursos de trabajo se asignan a tareas para llevar a cabo el trabajo.

• Material: El material tiene un coste unitario y no consume horas de trabajo, pero puede que se haya agotado. Ejemplos de costes de material son de acero, madera y libros.

• Costo: El uso de un recurso de costo le da la flexibilidad para especificar el costo de aplicación, tales como viajes o envío, cada vez que utilice el recurso.

Decidir qué tipo de recurso para utilizar cuando se añade un proveedor externo o recurso de equipos para el proyecto puede ser complicado. Si desea evitar la adición de horas de trabajo para el proyecto cuando se está utilizando ese recurso, no configure el recurso como un recurso de trabajo. Use un recurso de costo o el enfoque de costos fijos en su lugar.

¿Cómo afectan los recursos de tiempo de trabajo

Bajo la configuración predeterminada del Proyecto 2013, la programación condicionada por el esfuerzo se apaga para ambas tareas de forma manual y automática programadas. Así que no importa cuántos recursos se asigna el trabajo, la duración de la tarea permanece la misma y del proyecto pilas en más horas de trabajo para la tarea, para reflejar con mayor esfuerzo.

Sin embargo, en algunos casos de una unidad fija o tipo de tarea, el trabajo fijo, la adición o eliminación de los recursos asignados a la tarea debe tener un impacto en el tiempo que se tarda en completar la tarea. En esencia, la vieja máxima "Dos cabezas piensan mejor que una" puede modificarse para "Dos cabezas piensan más rápido que uno".

Supongamos que una persona se le asigna a la tarea Dig zanja, lo que requiere cuatro horas de esfuerzo. Dos personas asignadas a la tarea Dig Ditch terminarán el trabajo en dos horas debido a que dos horas están siendo trabajadas por cada recurso al mismo tiempo, que logra cuatro horas de esfuerzo en la mitad del tiempo.

Para programar una tarea de trabajo de esta manera, primero hay que cambiar la tarea a una tarea de auto-programado con el botón Auto Schedule en el grupo de la Lista de la ficha Tarea. Entonces usted tiene que activar la programación condicionada por el esfuerzo haciendo doble clic en la tarea, haga clic en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Información de la tarea, la selección de la casilla de verificación Esfuerzo Driven, y luego haciendo clic en el botón Aceptar.

Asignación de personas adicionales a las tareas no siempre acortar el tiempo de trabajo de manera proporcional, a pesar de que así es como Project calcula él. Cuando usted tiene más gente, también hay más reuniones, memos, esfuerzo duplicado, y los conflictos, por ejemplo. Si agrega más recursos a una tarea, considere también el aumento de la cantidad de esfuerzo que se requiere para completar la tarea de dar cuenta de la ineficiencia de grupos de trabajo inevitables.

Cómo estimar las necesidades de recursos

Generalmente, usted sabe cuántos recursos materiales que se necesita para completar una tarea: En la mayoría de los casos, puede utilizar una fórmula estándar para calcular el número de libras, toneladas, patios, u otra cantidad. Pero, ¿cómo saber cuánto esfuerzo sus recursos de trabajo deben invertir para completar las tareas en el proyecto?

Incluya una cierta cantidad de recursos materiales adicionales si usted piensa que usted necesitará para la reanudación o chatarra.

Al igual que con muchos aspectos de la información que usted pone en un plan de proyecto, determinando el nivel de esfuerzo se basa en gran medida en su propia experiencia con las tareas y recursos similares. Sin embargo, recuerde estas advertencias:

• Conteos habilidad. Un recurso menos calificados o con menos experiencia es probable que tome más tiempo para terminar una tarea. Experimento - aumentar la duración en un 20 por ciento para un recurso menos calificados, por ejemplo, o reducirlo en un 20 por ciento para un recurso más hábil.

• La historia se repite. Mira proyectos y tareas previamente realizadas. Si usted ha rastreado tiempo de la gente, es probable que pueda ver cuánto esfuerzo se requiere para completar los distintos tipos de tareas en otros proyectos y establecer paralelismos con su proyecto. Esta técnica para la estimación de la duración esfuerzo es similar a la estimación análoga.

• Pedid y se os dará. Pregunte a los recursos propios para estimar cuánto tiempo creen una tarea tomará. Después de todo, la gente que hace el trabajo deberían conocer mejor el tiempo que tarda.

Va a necesitar tiempo de reserva en un proyecto para tener en cuenta circunstancias imprevistas, como los recursos que es menos hábil que usted había planeado. Para garantizar ese hito se cumplen las fechas, muchas personas agregan una tarea llamada Contingencia Reserva a sus horarios inmediatamente antes de una entrega hito o el final de una fase.