Cómo estimar el esfuerzo y la duración en el proyecto de 2013

El desarrollo de estimaciones precisas - ya sea para los recursos, duraciones, o costos - es una de las partes más difíciles y polémicos de la gestión de un proyecto. Usted debe entender la naturaleza de la estimación y la diferencia entre el esfuerzo necesario para realizar el trabajo y la duración, lo que indica el número de períodos de trabajo necesarios (duración de actividad) en Project 2013.

Varias técnicas están disponibles para ayudar a desarrollar las estimaciones, en función de la naturaleza del trabajo. Puedes empezar por mirar a la diferencia entre el esfuerzo y la duración y luego en las habilidades que necesita para desarrollar estimaciones precisas.

Esfuerzo es el número de unidades de trabajo necesarios para completar una tarea. Esfuerzo generalmente se expresa como horas de personal, el personal, los días o semanas del personal.

Duración es el número total de períodos de trabajo (no incluyendo días festivos u otros períodos no laborables) necesarios para completar una tarea. La duración se expresa generalmente como días de trabajo o semanas de trabajo.

A veces, la gente parece estimar duraciones por arrebatándolos del aire o la consulta de un Magic Ball 8. Estimación es, sin duda, un arte y una ciencia.

El arte surge de la opinión de expertos que los miembros del equipo y los estimadores de aportar al proceso. Su experiencia y la sabiduría de los proyectos anteriores son de gran valor en el desarrollo de las estimaciones, determinar el mejor método de estimación y evaluación de las estimaciones (o los supuestos detrás de ellos) para evaluar su validez. Además de la contribución ingeniosa de expertos, los miembros del equipo, y estimadores, una serie de métodos comprenden la ciencia de la estimación.

La estimación análoga es el método más común de la estimación. Los expertos citados normalmente llevan a cabo esta forma de estimar. En su forma más básica, este método se compara proyectos anteriores con el proyecto actual, determina sus áreas de similitud y áreas de diferencia, y luego desarrolla una estimación en consecuencia.

Una aplicación más robusta determina los controladores de duración y analiza la relación entre proyectos similares del pasado con el proyecto actual. Controladores de duración puede incluir el tamaño, la complejidad, el riesgo, el número de recursos, el peso, o lo que otros aspectos de la duración de influencia del proyecto.

Si desea utilizar la estimación análoga eficacia, sus proyectos deben ser similares, de hecho, no sólo de apariencia similar. Una actualización de software puede sonar similar a alguien que no está familiarizado con el software, pero hay grandes diferencias en lo que implica una actualización de software, por lo que una actualización de software no es necesariamente similar a otros.

Estimación paramétrica utiliza un modelo matemático para determinar la duración del proyecto. Aunque no todo el trabajo se puede estimar utilizando este método, es rápido y sencillo: Multiplique la cantidad de trabajo por el número de horas necesarias para lograrlo.

Por ejemplo, si un pintor puede pintar 100 pies cuadrados por hora y tiene 6.000 pies cuadrados a pintar, puede suponer 60 horas de esfuerzo. Si tres personas están pintando (60 # 247- 3), la tarea debe tomar 20 horas, o el equivalente a 2,5 días.

Cuando una gran cantidad de incertidumbre, riesgo o factores desconocidos rodean una actividad o un paquete de trabajo, puede utilizar de tres puntos de estimación para producir un rango y una duración prevista. En este método, usted recoge tres estimaciones basadas en este tipo de escenarios:

• Mejor caso: En este optimista (representado por la letra O) Escenario, todos los recursos necesarios están disponibles, nada sale mal, y todo funciona correctamente la primera vez.

• Lo más probable: Las realidades de la vida del proyecto se tienen en cuenta en la estimación, tales como la falta de disponibilidad extendida de un recurso, una interrupción de trabajo, o un error que provoca un retraso. Este es el m-ost probable (o M) escenario.

• Peor de los casos: Esta pessimistic (P) estimación asume recursos no calificados, o insuficiencia de recursos, una gran cantidad de retrabajo y retrasos.

La forma más sencilla de desarrollar la duración prevista es sumar los tres estimaciones y dividir por 3. Sin embargo, esta técnica no es la más precisa porque se supone - irrealmente - la misma probabilidad de que el mejor de los casos, más probable, y ocurrirían los peores escenarios.

En realidad, la estimación más probable-tiene una mayor probabilidad de ocurrir que sea el mejor de los casos, o peor caso escenarios. Por lo tanto, ponderar el escenario más probable y determinar el promedio ponderado.