Cómo programar las cargas de trabajo del proyecto

El examen de la carga de trabajo de cada miembro del equipo del proyecto es el primer paso para asegurarse de que él o ella puede manejar todas las cargas de trabajo del proyecto. Usted puede ayudar a decidir cuando van a trabajar en cada actividad. Si su plan inicial tiene personas que trabajan en más de una actividad al mismo tiempo, su siguiente tarea es determinar el nivel total de esfuerzo que debe ser dedicado a cada período de tiempo para cumplir con los múltiples compromisos.

Comience la planificación de la carga de trabajo mediante el desarrollo

• Una Matriz de Recursos Humanos

• Una Persona-Cargando gráfico o tabla para cada individuo en la Matriz de Recursos Humanos

Supongamos que usted va a trabajar en las actividades 1, 2 y 3 de un proyecto. La siguiente tabla muestra planea que la Actividad 1 se llevará a tres semanas, Actividad 2 tendrá dos semanas, y la Actividad 3 se llevará a tres semanas. Tabla 6-2 también muestra estiman que pasará de 60 horas-persona en la actividad 1 (50 por ciento de su tiempo disponible durante un período de tres semanas de la tarea), 40 horas-persona en la Actividad 2 (50 por ciento de su tiempo disponible más de periodo de dos semanas de la tarea), y 30 horas-persona en la Actividad 3 (25 por ciento de su tiempo disponible durante un período de tres semanas de la tarea). Si usted no tiene que trabajar en más de una actividad a la vez, no deberías tener ningún problema para completar cada uno de sus tres asignaciones.

El diagrama de Gantt ilustra su horario inicial para completar estas tres actividades. Sin embargo, en lugar de tener que trabajar en estas actividades de una en una, esta programación inicial tiene que trabajar en ambas actividades 1 y 2 en la semana 2 y en las tres actividades en la semana 3. Usted tendrá que decidir cuánto esfuerzo que voy a poner en cada semana en cada una de las tres tareas para ver si se puede trabajar en las tres actividades que están actualmente programadas.

Como punto de partida, suponga que usted pasa su tiempo en forma pareja sobre la vida de cada actividad. Eso significa que vamos a trabajar 20 horas a la semana en la Actividad 1 durante las semanas 1, 2 y 3, 20 horas a la semana en la Actividad 2 durante la semana 2 y 3, y 10 horas a la semana en la Actividad 3 durante la semana 3, 4, y 5.

Determine el esfuerzo total que tendrá que dedicar al proyecto en general cada semana por la suma de las horas-hombre que invertirá en cada tarea cada semana de la siguiente manera:

• En la semana 1, que vamos a trabajar 20 horas-persona en la Actividad 1 para un compromiso total con el proyecto de 20 horas-persona.

• En la semana 2, que vamos a trabajar 20 horas-persona en la Actividad 1 y 20 horas-persona en la actividad 2 para un compromiso total con el proyecto de 40 horas-persona.

• En la semana 3, que vamos a trabajar 20 horas-persona en la Actividad 1, 20 horas-persona en la actividad 2 y 10 horas-persona en la Actividad 3 para un compromiso total con el proyecto de 50 horas-persona.

• En las semanas 4 y 5, que vamos a trabajar 10 horas-persona en la Actividad 3 para un compromiso total con el proyecto cada semana de 10 horas-persona.