Cómo mantener el control de su proyecto
Tanto si eres un novato o veterano en la gestión de proyectos, el proceso de mantener el control de los proyectos es el mismo: Usted seguimiento de los detalles del proyecto de planta y los gastos, a lidiar con los miembros del equipo, y monitorear el desempeño.
Siga esta lista de actividades para mantener el control sobre su proyecto, asegúrese de que proceda según lo previsto, y produce los resultados deseados:
Reafirmando el plan: Al comienzo de cada período de ejecución, reafirmar con los miembros del equipo las siguientes responsabilidades y compromisos del proyecto que hicieron para el próximo período:
Actividades acordaron realizar
Fechas acordaron van a empezar y terminar estas actividades
Cantidad de personas-esfuerzo que acordó que van a necesitar para llevar a cabo estas actividades (
Evaluación del desempeño: Durante el período de ejecución, los miembros del equipo registran información sobre lo siguiente:
Entregables intermedios y finales completadas
Fechas alcanzaron hitos
Fechas comenzaron y terminaron las actividades
Número de horas que trabajó en cada actividad
Cantidad de recursos no personales que utiliza para cada actividad
Los gastos que se hacen para cada actividad
Reunir esta información al final del período de ejecución, compararlo con el plan, y determinar las razones de las diferencias.
La adopción de medidas correctivas: Si es necesario, tomar medidas para que el rendimiento de su proyecto de nuevo en conformidad con sus planes, o si al hacerlo no es posible, cambiar los planes para reflejar las nuevas expectativas.
Gente Mantener informados: Comparte tus logros, problemas y planes futuros con el público de su proyecto.
Elija los plazos para monitorear el desempeño de su proyecto basado en la longitud total del proyecto, el riesgo de acontecimientos inesperados, y su proximidad a los principales hitos. Aunque usted puede optar por supervisar las actividades de proyectos seleccionados a diario en ciertas situaciones, el plan para evaluar el desempeño general de su proyecto por lo menos una vez al mes para identificar con prontitud los acontecimientos inesperados o problemas de rendimiento que deben ser abordados.
Inicialmente, es posible que los compromisos reconfirmar incómodas personas han hecho para un período de ejecución próximo porque sientes que al hacerlo,
Sugiere que usted no confía en la persona. Después de todo, la persona que ha hecho un compromiso para hacer el trabajo especificado no iba a decirle si ella fuera incapaz de cumplir con ese compromiso?
Aumenta la probabilidad de que ella va a decir que no puede cumplir con la promesa original. Usted está preocupado que elevar el tema en realidad puede animarla a decir que ella no puede honrar sus compromisos.
En la mayoría de los casos, sin embargo, ni la situación resulta ser cierto. ¿Por qué? Porque # 133;
Plantear la cuestión no sugiere una falta de confianza- si no confías en la persona, no hablarías con ella en absoluto! El registro con ella refleja su comprensión de que ella pudo no haber tenido la oportunidad de informarle sobre las nuevas circunstancias que hacen difícil para honrar sus compromisos.
El aumento de la emisión no aumenta las posibilidades de que ella va a optar por un compromiso - que le permite ganar tiempo. Si la persona no puede realizar según sus promesas, usted encontrará que al final del período de ejecución de todos modos - cuando no ha terminado la obra. Así que tomarse el tiempo para confirmar en realidad ofrece un período de ejecución de todo el desarrollo de formas alternativas de hacer frente a sus nuevas restricciones.
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