Monitorear y conceptos básicos de trabajo del proyecto de control y las entradas que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Para el examen de certificación PMP, usted debe saber que este proceso utiliza la información del plan de gestión del proyecto y la información de rendimiento en el trabajo y se comparan los dos. A los efectos del examen, usted debería ser capaz de hacer precisamente eso.

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto. Seguimiento, revisión y presentación de informes de los progresos para alcanzar los objetivos de desempeño definidos en el plan de gestión del proyecto.

Para empezar, mira la diferencia entre el seguimiento y control.

Vigilancia contra el control

Al supervisar el trabajo del proyecto, que está realizando las siguientes actividades:

• Recopilación de información sobre el desempeño de los proyectos

• Proporcionar previsiones para el trabajo futuro

• Riesgos Seguimiento y análisis

• Comunicar el estado del proyecto

Cuando el control del trabajo, que son

• La comparación de la información con el plan de gestión de proyectos

• La compilación y el análisis de la información

• El desarrollo de la acción preventiva tiene previsto mantener el proyecto dentro de los umbrales de la varianza

• El desarrollo de planes de medidas correctivas para que el proyecto de vuelta dentro de los umbrales de la varianza

• Recomendar reparaciones de defectos en los procesos que permiten a los malos resultados

• Presentación de las solicitudes de cambio para implementar las acciones preventivas y correctivas, reparaciones de defectos, u otros cambios necesarios

Aquí es cómo la Guía PMBOK Glosario define estos dos términos.

Monitorear. Recopilar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de desempeño, e informar y divulgar la información de rendimiento.

De control. Al comparar el desempeño actual con el desempeño planificado, el análisis de varianzas, evaluar las tendencias para efectuar mejoras en los procesos, la evaluación de las posibles alternativas, y recomendar medidas correctivas apropiadas cuando sea necesario.

Observe que muchas de estas acciones se llevan a cabo en otros procesos tales como Control Risks, Control de Calidad, y otros procesos de control. Se puede considerar el proceso primario de la mayoría de los otros procesos de seguimiento y control del monitor y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Entradas

¿De dónde viene la información que están monitoreando viene?

1. El equipo realiza trabajo para crear los entregables del proyecto. El trabajo se lleva a cabo en el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. El resultado de ese proceso es los datos de rendimiento de trabajo.

2. Datos de rendimiento en el trabajo es una aportación a los procesos en el grupo de proceso Monitorear y Controlar:

3. Alcance de control

4. Control de Horarios

5. Costos de Control

6. Comunicaciones de Control

7. Control Risks

8. Las adquisiciones de control

9. Control de Stakeholder Engagement

10. Una salida de cada uno de los procesos de control es la información de rendimiento de trabajo - los datos de rendimiento en el trabajo en comparación con la línea base y los umbrales de la varianza.

11. Información de rendimiento en el trabajo es una entrada al monitor y el proceso Controlar el Trabajo del Proyecto de Integración del Proyecto de Gestión. La información sobre el rendimiento de trabajo se combina y se analiza para crear informes de rendimiento de trabajo que describen el estado del proyecto.

Las definiciones de las diferentes etapas de rendimiento en el trabajo son

Trabajar de datos de rendimiento. Las observaciones brutas y las medidas identificadas durante las actividades que se realizan para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

Información rendimiento laboral. Los datos de rendimiento recogidos de diversos procesos de control, analizados en su contexto e integrado basado en relaciones a través de las áreas.

Informes desempeño laboral. La representación física o electrónica de la información de rendimiento de trabajo compilado en los documentos del proyecto, pretende generar decisiones, acciones, o la conciencia.

Las entradas para comparar el rendimiento real del proyecto con el desempeño planificado son el plan de gestión del proyecto y la información de rendimiento en el trabajo. Se puede ver que la información de rendimiento en el trabajo proviene de control de procesos en el alcance, cronograma, costos, y así sucesivamente. La información de rendimiento en el trabajo y luego se compara con las líneas de base del proyecto y los umbrales de variación documentados en el plan de gestión del proyecto.

La información sobre el rendimiento de trabajo de alcance, cronograma y costo tiene medidas reales, tales como la cantidad de dólares gastados, los entregables realidad completado, y así sucesivamente. Las previsiones de costos y el calendario también se utilizan al evaluar el desempeño general del proyecto.

El plan de gestión del proyecto no sólo contiene las líneas de base del proyecto, sino también los umbrales de varianza para cada uno de los objetivos del proyecto, incluyendo al menos alcance, la calidad, el horario y el costo.

Límite. Un costo, el tiempo, la calidad o valor técnico, recurso utilizado como un parámetro, y que pueden incluirse en las especificaciones del proyecto. Cruzando el umbral debe desencadenar algún tipo de acción, tales como la generación de un informe de excepción.