Monitor y salidas laborales proyecto de control que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Para el examen de certificación PMP, tendrá que ser capaz de comparar el plan de gestión del proyecto con la información de rendimiento de trabajo para determinar si se requieren las solicitudes de cambio.

En el contexto de la revisión del desempeño, una solicitud de cambio puede ser

• Acción correctiva

• Accion preventiva

• La reparación de defectos

Si se inicia una solicitud de cambio, irá al proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Independientemente de los cambios solicitados, el plan de gestión del proyecto y los documentos del proyecto se actualizan para reflejar el estado actual del proyecto.

Informes de rendimiento Trabajo

Los tres aspectos de la presentación de informes de rendimiento son informes progreso, informes de estado, y la previsión.

• Informes de progreso: Identifica las actividades y los avances que se han producido desde el último informe de situación. Esto incluye el alcance que se ha completado, el horario de trabajo que se ha logrado, los costos que se han incurrido, y cualquier logro de hitos significativos.

• Informes de estado: Describe el estado del proyecto en general. Por ejemplo, un informe de situación podría indicar que usted ha logrado el 50 por ciento del trabajo del proyecto, pasó del 55 por ciento de los fondos del proyecto, y son 20 meses en un proyecto de 36 meses.

• Predicción: Los intentos de predecir logros futuros para el alcance y el calendario y los gastos futuros. Un informe de previsión a menudo identificar una fecha de finalización actualizada y una estimación de costos actualizado.

Datos de informe de rendimiento

La información contenida en los informes se identifica en el plan de gestión de la comunicación. La información y el método de presentación varían según la audiencia. Por lo menos, todos los informes de desempeño deben incluir

• El trabajo completado en el período actual

• El trabajo previsto para la finalización, pero no completa, junto con el motivo (s) por qué

• Fondos consumidas durante el período actual

• Cualquier variación en los fondos gastados, junto con el motivo (s) por qué

• Cualquier acciones correctivas o preventivas tomadas

• Estatuto de los riesgos y problemas existentes

• Cualquier nuevos riesgos o problemas

• Pronóstico para el futuro desempeño del cronograma

• Pronóstico para el desempeño futuro de costos

• La utilización de recursos varianzas

• Resumen de los cambios solicitados y su estado

• Cualquier resultado de calidad

• Supuestos nuevos y resueltos

Métodos de informes

Además del informe de ejecución, puede desarrollar gráficos e informes más visuales, tales como

• Gráficos de tendencias

• Tabular

• Tablas de ojo de buey

• Deje de gráficos de luz

• Dashboards

Los conocimientos y habilidades en los procedimientos de información es una de las áreas que se pondrá a prueba en el examen. Informes sobre la ejecución de Trabajo son las salidas principales que se utilizarán para poner a prueba sus conocimientos y habilidades para los procedimientos de presentación de informes.

Estos son algunos ejemplos de los tipos de información que puede encontrar en los informes de ejecución del trabajo.

Carta del ojo de este toro muestra el rendimiento del proyecto trazando el índice de desempeño del cronograma (SPI) y el IPC. Esta gráfica muestra que el Proyecto E es en la peor forma, mientras que D y F están funcionando mejor de lo esperado. Proyectos C y F son los más cercanos a planificar de todos los proyectos.

Algunos otros tipos de gráficos incluyen

• Deje de gráficos de luz

• Informes de Dashboard

• S-curve

El gráfico semáforo verde indica el estado del proyecto (gris medio) si se realiza dentro del umbral (0% -5% de la varianza), amarillo (gris claro) si dentro del umbral, pero acercarse a ir más allá de ella (5% -10% de la varianza ) o rojo (gris oscuro) si el umbral.

El informe salpicadero utiliza una serie de indicadores que muestran el rendimiento, utilizando los colores de un gráfico semáforo o utilizando otros datos para mostrar el rendimiento.

La curva S es una forma común para comparar el valor planificado (PV), valor ganado (EV), y los datos de costo real (AC) para un proyecto de uso de la gestión del valor ganado.

En general, los gráficos que ponen de relieve los valores atípicos son útiles para los altos ejecutivos. El director del proyecto y el equipo deben mirar los informes tabulares detallados e informes de análisis de varianza de entender las razones detrás de los valores atípicos.

En función de su rendimiento en el trabajo, es posible que tenga que actualizar o cambiar componentes en sus documentos del plan o proyecto de gestión de proyectos.

El proceso de trabajo del monitor y Control de Proyectos requiere que tenga conocimientos y habilidades en las siguientes áreas para pasar el examen:

• Límites de control de proyectos (umbrales y tolerancias de alcance, cronograma, costo y calidad)

• Métricas de rendimiento del proyecto (esfuerzo, la duración y el costo)

• El control de desempeño contra el plan de gestión de proyectos

Los estándares de honestidad en el Código de Ética y Conducta Profesional son más relevantes para el proceso de rendimiento Informe que cualquier otro proceso. Hay muchas maneras de tergiversar la información en un informe sobre la ejecución o dejar de lado la información que podría reflejar mal en el proyecto. Es probable que usted vea las preguntas de escenarios que se ocupan de los estándares de honestidad y la presentación de informes sobre la ejecución del PMP.

Las siguientes son las normas de honestidad desde el Código de Conducta Ética y Profesional:

• Con fervor tratar de comprender la verdad.

• Sea sincero en comunicación y conducta.

• Proporcionar información precisa en el momento oportuno.

• No se involucre en o condonar la conducta que está diseñado para engañar a los demás, incluyendo pero no limitado a, hacer declaraciones engañosas o falsas, diciendo verdades a medias, el suministro de información fuera de contexto o retener información que, si se conoce, haría declaraciones como engañosa o incompleta.