Cómo supervisar el desempeño del proyecto-programa

Regularmente la supervisión del rendimiento horario de su proyecto puede proporcionar los primeros indicios de posibles problemas en actividades de coordinación, los conflictos de recursos y posibles sobrecostos. Para supervisar el rendimiento horario, usted necesita saber cómo recolectar información y evaluarla y cómo garantizar su exactitud.

Estructura de Desglose del Trabajo de su proyecto (WBS) es una descomposición entregable orientada del trabajo requerido para producir los entregables de su proyecto. El nivel más bajo de detalle de cada rama de la EDT es un Paquete de trabajo, y cada paquete de trabajo, a su vez, se compone de actividades (piezas de trabajo realizado durante el proyecto).

Se puede describir el rendimiento horario de una actividad, ya sea anotando las fechas que de inicio y final o mediante la descripción de cómo gran parte de ella se ha hecho.

Si usted elige para describir el rendimiento horario de su proyecto al señalar la situación de las actividades individuales, recoger uno o ambos de los siguientes elementos de datos para apoyar sus análisis:

• Las fechas de inicio y fin de cada actividad en su proyecto

• Las fechas en que los hitos (como contrato firmado, materiales recibidos, o pruebas ambientales completado) Se alcanzan

Tenga cuidado si usted decide utilizar ciento completado para indicar el progreso de una actividad, ya que más a menudo que no hay manera clara para determinar este porcentaje.

Evaluar el estado horario de su proyecto mediante la comparación de las fechas reales de inicio de actividad / finales y las fechas reales de hito a sus fechas previstas:

Un informe de actividades combinadas e hitos incluye información s de su plan de proyecto:

• El código de identificación de la actividad o hito y el nombre

• La persona responsable de asegurar la actividad o hito se produce

• Las fechas de la actividad deben empezar y terminar o el hito deben producirse

Alternativamente, puede utilizar un diagrama de Gantt progreso. Usted sombra una parte apropiada de cada barra que representa el progreso entregable. Esta gráfica muestra presenta los resultados del proyecto a partir de finales de la semana 4 del proyecto. De acuerdo con el gráfico, la fase de diseño se ha completado, la fase de desarrollo es de una semana de retraso, y la fase de prueba es de una semana antes de lo previsto.

La forma más significativa para evaluar el progreso en un componente de la EDT es señalar entregables intermedios del componente que ha logrado hasta la fecha.

No todo el mundo interpreta un progreso Diagrama de Gantt de la misma manera.

También es necesario recopilar los datos de rendimiento horario, desarrollar un formato y proceso estándar para la grabación de sus logros laborales. Formatos y procesos estándar mejoran la exactitud de su información y toman menos tiempo en completarse. Con frecuencia se utiliza la combinación de actividades e hitos formato de informe.

Tenga en cuenta los siguientes factores a la hora de programar su control de la actividad:

• Es la actividad en una ruta crítica?

• Es la actividad en un camino que está cerca de ser crítico?

• Es mayor el riesgo de actividad alta?

• ¿Ya has tenido problemas con esta actividad?

• ¿Usted está acercando a fecha de finalización prevista de la actividad?

Grabación y presentación de informes sobre los avances de esta manera tiene varias ventajas:

• Grabación de logros en el momento en que se produzcan aumenta la probabilidad de que los datos son exactos.

• El plan acordado presentación reduce las posibilidades de que voy a sorprender a la gente con peticiones inesperadas para los datos de progreso.

• Tener gente revisan continuamente sus horarios propuestos y registran sus logros aumenta su conciencia sobre los objetivos y aumenta las posibilidades de que van a cumplir sus compromisos.

• El propósito del control del proyecto es animar a la gente para llevar a cabo de acuerdo con su plan, no sólo para recoger los datos. Los más conscientes los miembros del equipo son de su trabajo en relación con el calendario general, cuanto mayor es la probabilidad de que van a golpear el horario. Si ellos no saben o se preocupan por la fecha prevista, es poco probable que lo golpeó.

Supervisar el rendimiento horario por lo menos una vez al mes. La experiencia ha demostrado que esperar más tiempo hace lo siguiente:

• Permite a la gente a perder el enfoque y compromiso con la actividad y aumenta las posibilidades de que la actividad no va a terminar en la fecha prevista

• Proporciona más tiempo para que los pequeños problemas que no se detectan y, por tanto, convertirse en problemas más grandes