¿Cómo se prepara un cronograma subvenciones
LA línea de tiempo o diagrama de Gantt le dice al lector de subsidio cuando los principales hitos del proyecto comenzarán y terminarán durante el período de financiación de la subvención (que suele ser un período de 12 meses). La línea de tiempo también incluye información sobre quién es responsable de cada actividad y cómo va a evaluar los logros del programa durante ese período.
Al desarrollar una línea de tiempo del proyecto, tenga en cuenta que el lector subvención quiere ver respuestas a las siguientes preguntas:
¿Cuáles son las tareas o actividades clave que se llevarán a cabo para implementar con éxito el programa?
¿El solicitante de la subvención incluye todas las tareas, desde la financiación día ha sido anunciado o adjudicados hasta el último día del plazo de financiación del proyecto?
¿Puede cada tarea realista comenzar y terminar en el plazo propuesto?
¿Están las actividades de evaluación incluidos en la tabla de línea de tiempo?
¿Quién es responsable de ver que cada actividad se lleva a cabo y completó?
Usted puede utilizar su software de procesamiento de textos para crear un gráfico de línea de tiempo simple. Sólo asegúrese de no exagerar con el uso color- no más de cuatro selecciones de sombreado (y no utilice el sombreado de color rojo o negro a menos que cambie el color de fuente a blanco).
Porque nunca se sabe cuántas interrupciones y averías te vas a encontrar en la implementación de un programa financiado por la beca, se puede configurar el inicio de actividad y dejar de fechas en incrementos trimestrales. Sin embargo, si usted tiene el control total de las actividades, puede utilizar incrementos mensuales para mostrar cuando empiezan y terminan.
El gráfico de línea de tiempo de actividad de la muestra muestra claramente lo que el programa tiene previsto llevar a cabo, cuando se planea para lograrlo, y quién es responsable de ver las actividades (objetivos de proceso) a través de la fase de finalización.
Ilustración por Ryan Sneed
Para los programas que solicitar fondos para varios años, es necesario incluir líneas de tiempo extra en la solicitud de subvención que muestran las actividades de cada año y los plazos trimestrales para cada actividad. Usted puede crear un gráfico de línea de tiempo de varios años en una página que descompone los cuatro trimestres de cada año o crear un gráfico de línea de tiempo separado para cada año.
Ya sea que elija para crear un gráfico de tabla paisaje multianual o tablas individuales anuales que ocupan dos o más páginas depende página limitaciones del financiador.
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