¿Cómo mejorar la actividad estimaciones de duración en la gestión de proyectos

Para gestionar un proyecto y mantenerlo en la pista, lo que necesita para producir precisas estimaciones de duración de actividad durante el proceso de planificación. Además de asegurar los datos precisos y completos, haga lo siguiente para mejorar la calidad de sus estimaciones de duración:

• Defina sus actividades con claridad. Minimizar el uso de jerga técnica, y describir los procesos de trabajo en su totalidad.

• Subdividir sus actividades hasta que sus estimaciones de actividad de nivel más bajo son dos semanas o menos.

• Definir inicio de actividad y puntos finales con claridad.

• Involucrar a la gente que va a realizar una actividad en la estimación de su duración.

• Minimizar el uso de factores de dulce de azúcar. LA fudge factor es una cantidad de tiempo que se agrega a su mejor estimación de la duración ". Sólo para estar seguro " Automáticamente estimar sus estimaciones finales duración sea 50 por ciento mayor que sus seres iniciales es un ejemplo.

  Factores Fudge comprometen la planificación de su proyecto por las siguientes razones:

• El trabajo tiende a expandirse para llenar el tiempo asignado. Si eres capaz de terminar una actividad en dos semanas pero el uso de un factor fudge 50 por ciento para indicar una duración de tres semanas, la probabilidad de que usted va a terminar en menos de tres semanas es casi cero.

• La gente usa factores fudge para evitar el estudio de las actividades con suficiente profundidad- como consecuencia, no pueden desarrollar estrategias de actuación viables.

• Los miembros del equipo y otros públicos de proyectos pierden la fe en la exactitud y la viabilidad de su plan porque saben que estás jugando con los números en lugar de pensar a través de las actividades en detalle.

No importa cuánto te esfuerces, la estimación de la duración precisa puede ser casi imposible para algunas actividades. Por ejemplo, usted puede tener un tiempo excepcionalmente difícil dar con estimaciones de duración precisos para las actividades que no has hecho antes, las actividades que va a realizar en el futuro, y las actividades con una historia de imprevisibilidad.

En estos casos,

• Hacer la mejor estimación que pueda siguiendo los criterios y directrices de esta sección.

• Supervisar las actividades de cerca como su proyecto se desarrolla para identificar detalles que puedan afectar a su estimación inicial.

• Reflejar cualquier cambio en la programación del proyecto tan pronto como se dé cuenta de ellos.

En situaciones en las que haya realizado una actividad muchas veces antes y que tienen datos históricos sobre el tiempo que tomó cada vez, usted puede ser capaz de estimar con confianza el tiempo que la actividad se llevará a la próxima vez que realice la misma. En menos ciertas situaciones, sin embargo, usted puede optar por tener en cuenta la duración de la actividad como una variable aleatoria que puede tener un rango de valores con diferentes probabilidades.

Si sólo un pequeño número de actividades en la red son inciertos, es posible asignar sus duraciones ser iguales a sus valores esperados y determinar la ruta crítica, primera y última de inicio y fin, y los tiempos de holgura que antes. Sin embargo, si todas las actividades en la red son inciertos, puede optar por desarrollar tres estimaciones de tiempo para cada actividad. En este caso, puede utilizar las propiedades de la distribución Beta para determinar la probabilidad de que la longitud de la ruta crítica cae dentro de rangos especificados en cada lado del valor esperado.