Cómo estimar duración de la actividad para el examen de certificación PMP

Hay un arte y una ciencia a la estimación que usted debe estar familiarizado con el examen de certificación PMP. El arte viene de la opinión de expertos que los miembros del equipo y los estimadores de aportar al proceso. Su experiencia de proyectos anteriores es valioso en el desarrollo de las estimaciones, determinar el mejor método a utilizar, y ser capaz de mirar a una estimación o los supuestos detrás de la estimación para evaluar la validez.

Además de la contribución ingeniosa de expertos, los miembros del equipo, y estimadores, hay una serie de métodos que componen la ciencia de la estimación.

Estimación análoga

La estimación análoga es el método más común de la estimación. Los expertos citados normalmente llevan a cabo esta forma de estimar. En su forma más básica, la estimación análoga compara proyectos anteriores con el proyecto actual, determina las áreas de similitud y de las áreas de diferencia, y luego desarrolla una estimación basada en eso.

Una aplicación más robusta determina los controladores de duración y analiza la relación entre proyectos similares del pasado con el proyecto actual. Esto puede incluir el tamaño, la complejidad, el riesgo y el número de recursos, el peso, o lo que otros aspectos de la duración de influencia del proyecto.

Para utilizar este método de manera efectiva, los proyectos deben ser similares, de hecho, no sólo en apariencia.

Estimaciones análogas se utilizan con mayor frecuencia al comienzo del proyecto a un nivel alto. Existe la expectativa de que habrá una serie de estimaciones y que la gama será elaborado progresivamente en más detalle como la información está al descubierto.

Los beneficios del uso de estimaciones análogas son que son relativamente rápido para desarrollar, y no son muy costosos de desarrollar. Sin embargo, porque se realizan generalmente en un nivel alto, no es el método más preciso.

Digamos que usted necesita para desarrollar materiales de capacitación para el personal del centro de cuidado de niños. La capacitación se llevará a dos días. Ha desarrollado un programa de formación similar hace unos meses, pero ese programa era de tres días de duración. Por lo tanto, se reduce su estimación en un 33%. Sin embargo, este nuevo programa de formación es relativamente compleja en comparación con el anterior de uno que incluye primeros auxilios, preparación de alimentos, y el entrenamiento de seguridad.

Por lo tanto, se aumenta la duración en un 10% para un factor de complejidad. La primera clase de entrenamiento requiere cuatro demostraciones prácticas, pero éste necesita sólo tres. Dada esta información, usted puede acceder al proyecto antes de encontrar las duraciones y modificarlos sobre la base de información actual.

Estimación paramétrica

Estimación paramétrica utiliza un modelo matemático para determinar las duraciones. No todo el trabajo se puede estimar de esta manera, pero cuando se puede, es rápido y fácil. Multiplique la cantidad de trabajo por el número de horas que se necesita para lograrlo.

Por ejemplo, si un pintor puede pintar 100 pies cuadrados por hora y tiene 6.000 pies cuadrados a pintar, puede suponer 60 horas de esfuerzo. Y si usted tiene a tres personas que pintan (60/3), entonces se debe tomar 20 horas, o el equivalente a 2,5 días.

Estimaciones de tres puntos

Cuando una gran cantidad de incertidumbre, riesgo, o incógnitas rodean una actividad o un paquete de trabajo, puede utilizar de tres puntos de estimación para darle un alcance y una duración prevista. Usted cobra tres estimaciones basadas en los siguientes escenarios.

• Mejor caso: El mejor de los casos significa que usted tiene todos los recursos necesarios, nada sale mal, todo funciona la primera vez, y así sucesivamente. Esto se representa como una o, para " optimista ". O es posible que vea que representa como t_o, para " el tiempo optimista ".

• Lo más probable: El escenario más probable teniendo en cuenta las realidades de la vida del proyecto, como alguien que se llama distancia durante un período prolongado, las interrupciones de trabajo, las cosas no van exactamente como estaba previsto, y así sucesivamente. Esto se representa como una m, para " lo más probable ". Es posible que vea que representa como t_m, para " tiempo más probable ".

• Peor de los casos: El peor de los casos (pesimista) estimación asume recursos no calificados, o no hay suficientes recursos, tanto de la reanudación, y retrasos en el trabajo siendo cumplidas. Esto se representa como una p, o t_p, para " el tiempo pesimista ".

La forma más sencilla de desarrollar la duración prevista, o t_e (" tiempo de espera "), es sumar los tres estimaciones y divida por tres. Es posible que vea esta referido como un la distribución triangular. Sin embargo, esta no es la forma más precisa, ya que asume la misma probabilidad de que el mejor de los casos, lo más probable, se produciría y peor de los casos - y eso no es realista.

En realidad, la estimación más probable es que tiene una mayor probabilidad de ocurrir que sea el mejor o el peor de los casos. Por lo tanto, ponderar el escenario más probable y tomar un promedio ponderado. La forma más común de cálculo de una media ponderada es

t_e = (t_o + 4t_m + t_p) / 6

El examen de PMP podría referirse a esto como una distribución Beta o PERT estimar. (PERT significa Programa de Evaluación y Revisión Técnica.)

El análisis de la Reserva

El análisis de la Reserva se utiliza para los paquetes de trabajo, cuentas de control, o cualquier nivel de la EDT. Se ve en la complejidad y el grado de riesgo de la estimación de la duración y determina si se necesita la reserva para dar cuenta de la incertidumbre, riesgo, o complejidad. A veces, usted verá reserva mencionada como reserva para imprevistos o amortiguador.

Es posible que vea reserva como un porcentaje del tiempo en base a la fase del proyecto o como un número determinado de horas. Es una buena práctica para visitar la reserva y ver cuánto se han utilizado en comparación con la forma tan avanzado está en el proyecto. Cuando se utiliza la reserva, la razón de ello se debe documentar por lo que puede incluir la información en " lecciones aprendidas ".

Reserva no es relleno. Pad es malo. Reserva se desarrolla sobre la base de análisis y deliberación reflexiva. El relleno está lanzando tiempo extra en el calendario porque no tomas el tiempo para hacer el trabajo para desarrollar una estimación bien pensado.