Técnicas de estimación de costos para el examen de certificación PMP

Parte del proceso de estimación en el examen de certificación PMP está mirando enfoques alternativos del proyecto. A veces, con lo que en un empleado de tiempo completo para llenar un hueco en el equipo es la mejor opción- otras veces, yendo con mano de obra contratada es una mejor opción. Con el equipo, puede comparar opciones de costos de compra, alquiler o arrendamiento. También puede mirar en el costo del ciclo de vida del producto en comparación con el costo del proyecto.

los Guía PMBOK no establece definitivamente el grado de precisión que se debe tener para las estimaciones de costos en función de dónde usted está en el ciclo de vida del proyecto. los Guía PMBOK y el PMP tiene que aplicarse a todas las industrias.

Diversas variables pueden afectar su rango de estimaciones y el nivel de confianza en las estimaciones:

• Tecnología

• Experiencia

• Riesgo

He aquí un ejemplo de estimaciones con una mayor precisión.

También hay estimaciones con menor precisión.

La opinión de expertos en la forma de los miembros del equipo y los estimadores es invaluable. Estas personas pueden elegir el mejor método de estimación, y traen su experiencia en cómo ahorrar dinero y saber qué atajos terminan costando más al final.

Usted, evidentemente, utilizar algún tipo de software para grabar sus estimaciones. La forma más sencilla es utilizar algún tipo de hoja de cálculo. Estimación de software puede correr simulaciones, desarrollar gráficos y tablas, y en gran medida simplificar los procesos de estimación y presupuestación.

Usted puede ser responsable de los diferentes tipos de costes en su proyecto:

La estimación análoga

La estimación análoga utiliza el juicio de expertos y la información histórica para desarrollar estimaciones de costos. Este tipo de estimación se usa en las primeras fases de un proyecto para obtener un costo total del proyecto a pesar de que se puede utilizar en cualquier momento del ciclo de vida del proyecto y en cualquier nivel de detalle en la EDT. Se empieza con un proyecto similar e identificar las variables que impulsan el costo.

Algunas de las variables que pueden conducir costo son:

• tamaño

• Peso

• Complejidad

Estimación paramétrica

Estimación paramétrica utiliza una relación estadística basada en los datos del pasado para calcular una estimación. Para el escenario de centro de cuidado de niños, decir que las tasas de contratistas generales este tipo de trabajo en alrededor de $ 120 por pie cuadrado, y usted tiene 4.000 pies cuadrados. Eso te da una estimación de $ 480.000.

Estimación paramétrica es fácil si usted tiene un modelo simple, tales como el costo por pie cuadrado. Se puede conseguir más complejo, sin embargo, con las más variables que añada. Para utilizar este método, las relaciones de estimación de costos (CERs) tienen que ser escalable.

De abajo hacia arriba la estimación

Estimación de abajo hacia arriba es la forma más precisa de estimar. Sin embargo, se puede emplear este tipo de estimación sólo hacia el final del proceso de planificación cuando se tiene información detallada sobre el alcance. Este método

1. Determina el costo para cada recurso necesario para crear el entregable

2. Las sumas todos los entregables

3. Incluye la reserva para imprevistos

4. Agregados del total en una estimación de abajo hacia arriba

No se puede hacer de abajo hacia arriba la estimación hasta que tenga un importante nivel de detalle de los resultados finales.

Tres puntos de estimación

Cuando usted tiene una gran cantidad de incertidumbre, riesgo, o incógnitas en torno a un paquete de trabajo, puede utilizar de tres puntos de estimación para darle un rango y un costo esperado. Usted cobra tres estimaciones basadas en el mejor de los casos, lo más probable, y los peores escenarios.

• Mejor caso (optimista): Las estimaciones de costos juegan mientras se producen eventos precisa, sin riesgo, y el trabajo se lleva sólo mientras calcula. Esto se representa como una o para " optimista ". O usted puede verlo como notated c_o para " a costar optimista ".

• Lo más probable: Toma en cuenta las realidades de la vida del proyecto, tales como la necesidad de piezas adicionales o personas, reelaborar, las cosas no van exactamente como estaba previsto, y así sucesivamente. Esto se representa como una m para " lo más probable ". Es posible que vea este presenta como c_m para " costo más probable es ".

• Peor de los casos (pesimista): Asume recursos caros, mucho retrabajo, y los retrasos en el trabajo consiguiendo cabo. Esto se representa como una p para " pesimista " o c_p para " costo pesimista ".

La forma más sencilla de desarrollar el costo esperado, o c_e (coste esperado), consiste en sumar los tres estimaciones y divida por tres. Es posible que vea esta referido como una distribución triangular. Sin embargo, esa no es la forma más precisa, porque se asume la misma probabilidad de que el mejor de los casos, lo más probable, se produciría y peor de los casos - y eso no es realista.

En realidad, la estimación más probable es que tiene una mayor probabilidad de ocurrir que sea el mejor de los casos o los peores escenarios. Por lo tanto, usted carga el escenario más probable para desarrollar un promedio ponderado. La forma más común de cálculo de una media ponderada es

c_e = (c_o + 4c_m + c_p) / 6

Note que el numerador tiene seis factores que está adding- por lo tanto, el denominador para lograr el promedio es de 6.

El examen de PMP podría referirse a esto como una distribución Beta o PERT (Programa de Evaluación y Revisión Técnica) estimar.