Monitorear y controlar las herramientas de trabajo de proyectos y técnicas sobre el examen de certificación PMP

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto no sólo implica la identificación de las variaciones en el examen de certificación PMP, sino también determinar si la variación es aceptable, lo que causó la varianza, y lo que (si acaso) usted debe hacer al respecto. Aquí es donde el juicio de expertos es útil.

Expertise se utiliza para analizar el rendimiento, identificar la causa de las diferencias, y determinar las medidas adecuadas para hacer frente a las variaciones de rendimiento. Puede utilizar una serie de técnicas para analizar el pasado y el desempeño actual y futuro desempeño también pronosticar.

Las técnicas analíticas

Al analizar los datos, debe comprobar la exactitud de los datos de origen y asegurarse de que las mediciones de horario y mediciones de costos están utilizando la misma información de ámbito reportar la información de rendimiento. Analizar lo que la información de la programación y el costo combinado le dice. Mira algunos ejemplos de la revisión de los datos de costes:

• Con el presupuesto, antes de lo previsto

  Este estado podría significar que usted está logrando un trabajo más rápido de lo esperado, por lo que está gastando los fondos más rápido de lo esperado. Esto está bien si en realidad estás gastando la misma cantidad que usted presupuestado para el trabajo que estás haciendo antes de lo planeado.

  Esto también podría significar que usted está gastando dinero para agilizar el trabajo. En otras palabras, usted está rompiendo su horario para terminar más rápido. Esto podría estar bien, dependiendo de las prioridades para el proyecto. Si usted está tratando de llegar al mercado tan pronto como sea posible y el patrocinador o cliente está dispuesto a gastar más para llegar más rápido, usted está en buena forma.

• Con el presupuesto, tarde

  Esto no es bueno. Es posible que haya subestimado, o tal vez usted no está haciendo un buen trabajo la gestión del proyecto.

  Esto también podría significar que se ha producido un evento de riesgo, y ha tenido que gastar dinero y tener tiempo para responder a la situación.

• Bajo presupuesto, antes de lo previsto

  Este podría ser el más sospechoso de todas las situaciones. Rara vez sucede, por lo que los resultados deben ser examinados para ver si las estimaciones de los costos y el calendario fueron rellenados, o tal vez usted tiene un error en los números.

• Bajo presupuesto, tarde

  Lo más probable es que su proyecto está escaso de recursos. Estás bajo presupuesto, porque sus costos laborales son más bajos de lo esperado, pero usted es tarde porque no tiene la mano de obra para realizar el trabajo según lo previsto.

A partir de estos ejemplos, se puede ver que usted está buscando en información combinada para entender la causa de cualquier variación y comprender las implicaciones de las varianzas.

Otra fuente de información que debe revisar es el estado de sus reservas de costos y horarios. Si su proyecto es de 30 por ciento completo, pero usted ha pasado del 60 por ciento de sus reservas, usted debe entender las implicaciones para su proyecto. Tal vez el primer 30 por ciento fue la más arriesgada, y el 70 por ciento restante es relativamente libre de riesgos.

En esta circunstancia, su reserva restante debería ser suficiente. Sin embargo, si la mayoría de la incertidumbre en el proyecto es probable que sea hacia el final, entonces es razonable suponer que va a invadir su presupuesto.

Pronosticar

Los buenos informes de rendimiento incluyen las previsiones de costes y calendario, junto con los datos de apoyo para explicar los pronósticos.

Pronóstico. Una estimación o predicción de condiciones y eventos en el futuro del proyecto en base a la información y los conocimientos disponibles en el momento de la previsión. La información se basa en los resultados anteriores del proyecto y espera que el rendimiento futuro, e incluye información que podría afectar al proyecto en el futuro, tales como estimaciones de terminación y estimar en completarse.

De los diferentes métodos de previsión disponibles, el principal de tres a mirar son

• Series de tiempo

• Análisis de regresión

• Opinión de un experto

Series de tiempo

LA series de tiempo método de pronóstico utiliza un modelo para predecir el rendimiento en base a los resultados anteriores. En general, el pronóstico de series de tiempo es más preciso para obtener la previsión a corto plazo para el que se espera que los eventos futuros que sean similares a los del pasado reciente. Predicciones reciben menos preciso será el más en el futuro se caen.

Otra consideración con el pronóstico de series de tiempo es si el trabajo o el medio ambiente para el trabajo futuro es diferente del pasado trabajo. Si es así, el pronóstico de series de tiempo no es el mejor método. Usted podría considerar el análisis de tendencias en su lugar. El análisis de tendencias implica trazar el progreso de pasado períodos de información y luego proyectar el desempeño futuro asumiendo la misma tendencia continúa.

Análisis de regresión

Análisis de regresión examina la relación entre las variables que causan fluctuaciones en los resultados. Usted asume el presupuesto es la variable dependiente y luego que las habilidades de los recursos, la disponibilidad y el costo son variables independientes. Usted está mirando para ver la expectativa de lograr el presupuesto basado en los cambios de cada variable independiente.

Opinión de un experto

Con este método, una persona (o grupo) estima el costo o cronograma la performance esta estimación se basa en el conocimiento y la opinión de expertos. Los expertos pueden desarrollar estimaciones de probabilidad o construir modelos basados ​​en diversos escenarios. A veces, este método parece como si se basa en la intuición o una conjetura.

Sin embargo, muchas veces, realmente no se puede cuantificar el conocimiento que aporta la experiencia. Una estimación de abajo hacia arriba por un experto puede ser a menudo el método más preciso de los pronósticos.

Otros métodos de previsión

Otros métodos de previsión incluyen simulaciones de funcionamiento y las predicciones probabilísticas (un pronóstico basado en una distribución de probabilidad). En realidad, el uso de múltiples métodos va a terminar con los mejores resultados.

los Guía PMBOK menciona muchas técnicas analíticas, incluyendo análisis de fallos árbol, análisis de efectos modo de falla (AMEF), y los métodos de agrupación. No te preocupes! Usted no tiene que conocer y entender todos esos métodos de previsión. Usted sólo debe comprender las ideas básicas que se pueden utilizar los resultados anteriores, las variables que impulsan el futuro, o la opinión de expertos para elaborar un pronóstico.

Una forma de documentar las diferencias es mediante el uso de un simple formulario de análisis de varianza.