Control de herramientas de programación y técnicas sobre el examen de certificación PMP

Muchas de las técnicas que utilizará para controlar el calendario para el examen de certificación PMP son similares a los que utilizó para desarrollar el programa. Usted puede ver las técnicas utilizadas en el proceso de Control de Horarios en comparación con las técnicas utilizadas en el proceso Desarrollar el Cronograma. Las técnicas en cursiva son similares o idénticos.

Evaluaciones de desempeño

Las evaluaciones de desempeño comparan la línea de base con los resultados reales. Puede comparar varios elementos para determinar el progreso. La siguiente es una lista de elementos comunes que usted puede comparar:

• Fechas de inicio previstas a fechas de inicio reales

• Fechas de finalización previstas a fechas reales de acabado

• Duración prevista de duración real

• Esfuerzo planeado esfuerzo real

Además, el examen debe incluir la determinación de la cantidad de tampón o flotar que ha usado en comparación contra qué tan avanzado se encuentra en el proyecto. Por ejemplo, si usted tiene 30 días de flotador para el proyecto, usted está a medio camino, y que ha utilizado los 21 días de flotación, que podrían ser motivo de preocupación.

Usted es el 50 por ciento hecho pero han utilizado el 70 por ciento del flotador. Float se utiliza para la metodología de camino crítico, y tampón se utiliza para la metodología de cadena crítica.

Las evaluaciones de desempeño no sólo deben identificar variaciones: También deben abordar la causa raíz de la varianza y si se desean acciones correctivas o preventivas o incluso posible. Estas son algunas de las causas comunes de las variaciones de horario:

• Varianzas personal: Si está pensando en tener recursos específicos disponibles pero no son disponibles, es posible que tenga una variación.

• Cambio en las prioridades: Cuando usted planeó el proyecto, se consideró un proyecto de alta prioridad. Sin embargo, las cosas cambiaron. Cuando su proyecto ya no es de alta prioridad, sus recursos puede estar disponible en menos tiempo de lo planeado.

• Estimación inexacta: Si sus estimaciones de duración eran demasiado agresivo, usted debe esperar una variación del cronograma negativo.

• Tasa de trabajo: Algunas personas trabajan muy rápido, y otros trabajan muy lentamente. El ritmo de trabajo puede afectar la rapidez con que realizar su trabajo.

• Alcance fluencia: Por supuesto, si se agrega alcance sin analizar el impacto del presupuesto y el calendario, lo más probable es que sea tarde.

Una evaluación de desempeño puede ser tan simple como revisar su horario y con el software de gestión de proyectos a identificar las variaciones, o puede ser un asunto muy estructurado que incluye el patrocinador, el cliente y proveedores clave. Estas revisiones pueden tardar varias horas.

Durante las revisiones de desempeño, usted debe buscar en la situación actual, así como las tendencias de rendimiento. Los cuadros y gráficos que pronostican el futuro rendimiento del cronograma son un método común para evaluar el estado de la programación. Si la variación es negativa y mayor que el umbral de horario, debe considerar varias opciones para corregir las desviaciones. Es común para presentar los datos del valor ganado (EV) en las revisiones de desempeño también.

Optimización de recursos

A lo largo del proyecto, puede revisar su asignación de recursos entre las actividades para tratar de optimizar sus recursos. Por ejemplo, es posible mover algunos recursos a las actividades en la ruta crítica si usted está preocupado de que esas actividades no terminar a tiempo.

O usted puede encontrar que el trabajo está tomando más tiempo de lo esperado, y algunos recursos están trabajando semanas 60 horas. En ese caso, es posible reducir la cantidad de trabajo que están haciendo. Por supuesto, esto podría tener un impacto negativo, por lo que hay que analizar sus opciones y seleccionar la más adecuada.

Técnicas de modelado

A medida que el proyecto avanza, la incertidumbre en algunas áreas disminuirá, pero podría aumentar en otras áreas basadas en el rendimiento en el trabajo. Usted puede usar lo que, si el análisis de escenarios de la misma manera que se hace en la planificación por el pensamiento a través de diferentes escenarios que podrían afectar el proyecto y ver lo que sucede con el calendario basado en esos escenarios.

Usted puede utilizar esta técnica junto con la nivelación de recursos para ver el efecto de la transferencia de recursos, añadiendo recursos, o la reducción de la cantidad de tiempo que usted está usando los recursos específicos. También puede utilizar análisis what-if escenario al analizar el impacto de los riesgos para ver el impacto en un horario si se produce un riesgo específico.

Un tipo específico de técnica de modelado es una simulación que calcula la duración basado en diferentes supuestos. Una simulación de Monte Carlo utilizará tres estimaciones diferentes (optimista, más probable y pesimista) para dar cuenta de la incertidumbre en la duración y los recursos estimados. La salida de una simulación es una distribución de probabilidad para la duración del proyecto.

Adelantos y retrasos

Si usted es tarde, es posible que desee utilizar cables para iniciar las actividades del sucesor antes de que se completaron sus actividades predecesoras. Por ejemplo, si los requisitos de las actividades de recolección están tomando más tiempo de lo previsto, que podrían empezar algunos de los trabajos de diseño preliminar antes de que los requisitos finales documentación está completa.

Software de gestión de proyectos y herramienta de programación

A pesar de que la Guía PMBOK software de gestión de proyectos de listas y la herramienta de programación como dos herramientas separadas, son esencialmente los mismos. Software de gestión de proyectos puede incluir algo más que la herramienta de programación: Puede incluir la presupuestación y la estimación de software, software de gestión de recursos, y así sucesivamente. El punto es que usted tiene las herramientas electrónicas para ayudar a controlar su horario.

La vigilancia y el conocimiento y las habilidades que usted debe esperar de control para ver probados para el proceso de Control de Horarios incluyen

• Métricas de desempeño del proyecto: en concreto, el esfuerzo, la duración y los hitos

• Técnicas de análisis de varianza y tendencias

• Técnicas de medición del rendimiento, específicamente, CPM, PERT, SPI y SV