Planes de gestión de proyectos y de ejecución, control y cierre de procesos para el examen de certificación PMP
Después de comprender que la información que contribuya al plan de gestión del proyecto proviene del examen de certificación PMP, lo que necesita saber a dónde va. El plan de gestión de proyectos, incluidos los componentes específicos incluidos en el mismo, será insumos a procesos en el Grupo de Ejecución de Procesos, la supervisión y el Grupo de Procesos de Control, y el Grupo de Procesos de Cierre.
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La siguiente lista muestra los procesos nonplanning que tienen el plan de gestión de proyectos como entrada:
La ejecución de procesos
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Procesos de seguimiento y control
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Alcance de control
Control de Horarios
Costos de Control
Control de Calidad
Comunicaciones de Control
Control Risks
Las adquisiciones de control
Control de Stakeholder Engagement
Procesos de cierre
Cerrar Proyecto o Fase
Cerrar las Adquisiciones
Los documentos del proyecto
Usted podría preguntarse por qué no todos los procesos de planificación contribuye al plan de gestión de proyectos, o por qué no cada ejecución y el seguimiento y control del proceso de actualización del plan de gestión del proyecto. Muchos de los documentos que se utilizan para gestionar los proyectos no son parte del plan de gestión del proyecto. Por falta de un término mejor, se les llama " documentos del proyecto ". Echa un vistazo para ver cómo los otros procesos de planificación contribuyen a los documentos del proyecto.
| Atributos de la actividad | Las estimaciones de costos de actividad | Estimaciones duración de las actividades |
|---|---|---|
| Lista de actividades | Necesidades de recursos Actividad | Acuerdos |
| Asunción Conectarse | Bases de estimaciones | Cambio de registro |
| Carta | Las solicitudes de cambio | Previsiones |
| Registro de Emisión | Lista Milestone | Las necesidades de financiación de proyectos |
| Propuestas | Los documentos de adquisición | Estructura organizativa del Proyecto |
| Medidas de control de calidad | Listas de control de calidad | Las métricas de calidad |
| Matriz de asignación de Responsabilidad | Matriz de requisitos de trazabilidad | Estructura de desglose de recursos (RBS) |
| Los calendarios de recursos | Recursos necesarios | Registro de riesgos |
| Funciones y responsabilidades | Horario | Horario de datos |
| Lista de Ventas | Criterios de selección Fuente | Análisis de los interesados |
| Estrategia de gestión de los grupos de interés | Registro de los grupos de interés | Requisitos de los interesados |
| Declaración de trabajo (SOW) | Evaluaciones de desempeño del equipo | Información de rendimiento en el trabajo |
| Mediciones de rendimiento en el trabajo | Datos de rendimiento en el trabajo |
La aprobación del plan de gestión del proyecto
Después de que el plan y todos sus componentes estén finalizados, que necesita para obtener su aprobación y se despidió. Por lo menos, el patrocinador y el cliente tienen que aprobar su enfoque para el proyecto. El plan de gestión de registro de interesados y la comunicación identificará los grupos de interés específicos que deben firmar el plan. Después de que el plan se firmó, puede ser desplegado al equipo del proyecto.
El pistoletazo de salida del proyecto reunión
Dependiendo del tamaño del proyecto y el equipo del proyecto, es posible celebrar una reunión inicial para presentar el proyecto al equipo. Para un pequeño proyecto, el equipo del proyecto, probablemente habrá sido íntimamente involucrado con la creación del plan de gestión del proyecto. La reunión inicial se habría llevado a cabo después de que se desarrolló la carta del proyecto.
Sin embargo, para un gran proyecto con más de 100 miembros de los equipos, la aprobación del plan de gestión del proyecto permite que el proyecto para pasar a la fase de desarrollo, y de la reunión de lanzamiento es el lugar apropiado para lograrlo.
Usted tendrá que tener todos los actores clave en la reunión inicial. En esa reunión le dará a conocer el proyecto, describir los resultados esperados y discutir las entregas por hitos clave y las fechas de vencimiento de destino. Si hay otra información pertinente, como los acuerdos de trabajo en equipo, las influencias externas, una metodología de desarrollo específica, y así sucesivamente, usted debe discutir eso también.
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