Estimar insumos de recursos de actividades que usted debe saber para el examen de certificación PMP

El examen de certificación PMP esperará que usted sepa acerca de completar el trabajo programado. Completar el trabajo programado requiere una variedad de recursos. Algunas de las categorías comunes incluyen los siguientes:

• Gente

• Equipos

• Material

• Suministros

Espacio Fondo es a veces considerado un recurso. Después de todo, si usted necesita un sitio en particular o una habitación para actividades específicas y que el sitio está en alta demanda, es probable que desee considerar un recurso y tratarlo como tal.

Estimar los Recursos de actividad. Estimación de los tipos y cantidades de recursos materiales, humanos, equipos o suministros requeridos para realizar cada actividad.

Para determinar los recursos necesarios para cada actividad - y, por lo tanto, cada paquete de trabajo - se inicia con su plan de gestión del cronograma, que le informará de los niveles de precisión que necesita para las estimaciones de recursos, así como las unidades de medida (galones, patios, hora, y así sucesivamente). A continuación, deberá consultar a su lista de actividades y los atributos de la actividad.

También debe considerar el uso de un calendario de recursos, que puede ser tan simple como mirar la disponibilidad miembro del equipo. Por supuesto, un calendario de recursos puede ser bastante complejo. Información que pueda recopilar para un calendario de recursos incluye

• Niveles de competencia de los recursos humanos (como Junior, Intermedio y Experto)

• Ubicación geográfica, por ejemplo, cuando el trabajo se llevará a cabo

  Esto es particularmente importante si un recurso (por ejemplo, una sala de laboratorio o formación) está en alta demanda.

• Porcentaje de tiempo que los recursos están disponibles, tales como horas por semana

• Calendarios corporativos que muestran las vacaciones de la empresa o en otras ocasiones no laborables

• Información sobre varios turnos o restricciones sobre el número de horas por día de un recurso puede ser utilizado

Usted debe consultar a las estimaciones de costos de actividad debido a que el costo de los recursos puede ser un factor determinante en la forma de recursos de su proyecto. Los riesgos también pueden contribuir a las decisiones sobre los recursos.

Por ejemplo, si necesita diez servidores para un proyecto, pero están funcionando sólo como desbordamiento o servidores redundantes para un sistema de inventario, es probable que pueda seleccionar una de menor calidad y el servidor menos costosa. Sin embargo, si necesita diez servidores para un proyecto de misión crítica, donde hay vidas en juego y hay un alto impacto de fallo, debe utilizar los servidores de más alta calidad que se pueden comprar.

Como se puede ver, las necesidades del proyecto y los diferentes recursos tienen mucho que ver con la información necesaria para determinar las necesidades de recursos.

Algunos de los EEFS que usted debe considerar son los conjuntos de habilidades disponibles en la organización y también el nivel de compromiso de esos recursos. Muchas organizaciones sufren de los cuellos de botella del equipo o las limitaciones de recursos en algunos recursos clave. Es necesario planificar para estos posibles obstáculos para construir un calendario preciso.

OPAs que se pueden utilizar incluyen las políticas de dotación de personal, outsourcing, el alquiler o arrendamiento de equipo e información de proyectos anteriores.