Cómo determinar las necesidades de recursos no personales

Además del personal, su proyecto puede requerir una variedad de otros recursos importantes (tales como muebles, accesorios, equipos, materias primas, y la información). Planee por estos recursos no personales de la misma manera que va a satisfacer sus necesidades de personal. Como parte de su plan, el desarrollo de las siguientes acciones:

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Una matriz de recursos no personales

LA matriz de recursos no personales muestra la siguiente información para cada componente de nivel más bajo (o Paquete de trabajo) En su estructura del proyecto proyecto o WBS:

Los recursos no personales necesarios para realizar las actividades que componen el paquete de trabajo. (Por ejemplo, la figura muestra que necesita ordenadores, fotocopiadoras, y el uso de un laboratorio de pruebas para completar los tres paquetes de trabajo que cotizan en bolsa.)

La cantidad requerida de cada recurso. (Por ejemplo, la cifra sugiere que usted necesita 40 horas de tiempo de computadora y 32 horas de laboratorio de pruebas para crear un dispositivo.)

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Tablas de uso no personales

Para estimar la cantidad de cada recurso que necesita, examinar la naturaleza de la tarea y la capacidad del recurso. Asegurar que los recursos no personales están disponibles cuando sea necesario requiere que especifique el tiempo que va a utilizarlos. Puede mostrar esta información en gráficos de uso separadas para cada recurso.

Esta gráfica el uso del ordenador representa la cantidad de tiempo en la computadora cada tarea requiere durante cada semana de su proyecto. Por ejemplo, el gráfico indica que Tarea 1.2.1 requiere seis horas de tiempo de computadora en la semana 1, cuatro horas en la semana 2, seis horas en la semana 3, y ocho horas en cada una de las semanas 4 y 5. Se había preparar gráficos similares por el tiempo requerido copiadora y el uso del laboratorio de pruebas.

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Una tabla de uso resumen no personales

Por último, se muestra la cantidad total de cada recurso no personales que usted requiere durante cada semana de su proyecto en una tabla de uso resumen no personales. La información en este cuadro se toma de los totales semanales en las listas de uso individual para cada recurso no personales.




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