Cómo resolver sobrecargas de recursos

Incluso si sus recursos de productos son precisos, la gente que trabaja en el equipo del proyecto pueden se sobrecargan. Considere la posibilidad de una o más de las siguientes estrategias para eliminar su compromiso excesivo y conseguir que su proyecto de volver a la pista:

Cómo resolver sobrecargas de recursos
Cómo resolver sobrecargas de recursos Agrandar
1

Asignar su tiempo de forma desigual sobre la duración de una o más actividades.

En lugar de gastar el mismo número de horas en una actividad cada semana, planea pasar más horas algunas semanas que otros.

Supongamos que usted decide pasar sus horas de forma desigual sobre la duración de la Actividad 1, aumentando su compromiso de 10 horas en la primera semana y reducirla en 10 horas en la tercera semana, como se muestra en el diagrama de Gantt. La Persona-Cargando gráfico ilustra cómo esta distribución desigual elimina su compromiso excesivo en la semana 3.

Cómo resolver sobrecargas de recursos
Cómo resolver sobrecargas de recursos Agrandar
2

Aprovecha cualquier momento holgura que pueda existir en sus actividades asignadas.

Tiempo Slack es el tiempo máximo que puede demorar una actividad sin retrasar la fecha más temprana en que puede terminar el proyecto completo. Considere la posibilidad de iniciar una o más actividades antes o después.

Por ejemplo, si la actividad 3 tiene por lo menos una semana de tiempo de holgura que queda después de su fecha de finalización prevista actualmente, usted puede reducir su trabajo total en el proyecto en la semana 3 a 40 horas-persona al retrasar tanto el inicio y el final de la tarea 3 por una semana.

Asigne algunos de los trabajos que estaban planeando hacer en la semana 3 a otra persona actualmente en su proyecto, a un miembro del equipo recién asignado, o para un proveedor o contratista externo. Reasignación de 10 horas-persona de su trabajo en la semana 3 elimina su compromiso excesivo.

Cómo resolver sobrecargas de recursos
Cómo resolver sobrecargas de recursos Agrandar
3

Mostrar el total de horas que cada persona va a gastar en su proyecto en un Resumen Persona Cargando Chart.

Este cuadro le permite identificar que pueden estar disponibles para compartir la carga de las personas sobrecargadas y determinar el presupuesto de personal para su proyecto de multiplicar el número de horas de las personas trabajan en el proyecto por parte de sus tarifas de trabajo ponderados.