Cómo determinar la necesidad de su sin fines de lucro para los voluntarios
Mire a su alrededor su organización sin fines de lucro y limitar la cantidad de voluntarios que necesita y cuáles son las funciones que puede realizar. Considere la posibilidad de crear (o ayudar a crear) un cronograma de tareas a realizar - la planificación de lo que hay que hacer y cuántas personas que se necesita para hacer el trabajo. Al tener esa lista y priorizar las tareas, ya sabes lo que hay que hacer cuando un voluntario inesperada entra por la puerta.
| Tarea | Numero de personas | Hora |
|---|---|---|
| La entrada de datos - lista de donantes | 1 persona | 3 horas a la semana |
| Boletín de correo | 4 personas | 5 horas al mes |
| La limpieza del césped | 1 persona | 2 horas por semana |
| Cuidado de los niños | 2 personas | 3 horas los sábados |
| Presentación | 1 persona | 2 horas por semana |
Es posible tener demasiados voluntarios. Casi nada es peor que pedir a la gente para ayudar y luego encontrar que no tienes nada que hacer para ellos. Es posible que desee tener tanto el gráfico de las tareas inmediatas y algunos proyectos de respaldo de los quemadores - como hacer un inventario en el gabinete de suministro - en caso de que usted termina con más personas de las que necesita en un día determinado.
Al principio, es posible que tenga que experimentar antes de saber exactamente cuántos voluntarios que necesita para un trabajo concreto. Por ejemplo, es posible que con el tiempo descubrirá que un mailing 2000 pieza toma alrededor de cinco horas para cuatro personas para completar. También puede encontrar que la preparación del suelo y la plantación de 700 plantas de semillero toma dos voluntarios un día completo.
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