Ejecución de una sin fines de lucro: cómo planificar para los voluntarios
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro de puesta en marcha depende de voluntarios porque el dinero para pagar al personal no está disponible. Pero la falta de recursos no es lo único que impulsa una organización no lucrativa para funcionar con un equipo de voluntarios. Algunas organizaciones no lucrativas hacen una decisión deliberada de operar exclusivamente con voluntarios para contener sus costos y lograr resultados con un esfuerzo colectivo entre las personas que se preocupan lo suficiente como para contribuir con su tiempo y esfuerzo.
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Cómo determinar la necesidad de su sin fines de lucro para los voluntarios
Mire a su alrededor su organización sin fines de lucro y limitar la cantidad de voluntarios que necesita y cuáles son las funciones que puede realizar. Usted debe crear (o ayudar a su coordinador de voluntarios para crear) un cronograma de tareas a realizar - la planificación de lo que hay que hacer y cuántas personas que se necesita para hacer el trabajo.
Al contar con una lista y priorizar las tareas, ya sabes lo que hay que hacer cuando un voluntario inesperada entra por la puerta.
| Tarea | Numero de personas | Hora |
|---|---|---|
| La entrada de datos - lista de donantes | 1 persona | 3 horas a la semana |
| Correo masivo | 4 personas | 5 horas al mes |
| La limpieza del césped | 1 persona | 2 horas por semana |
| Cuidado de los niños | 2 personas | 3 horas los sábados |
| Presentación | 1 persona | 2 horas por semana |
Es posible tener demasiados voluntarios. Casi nada es peor que pedir a la gente a ayudar y luego enterarse de que no tienes nada que hacer para ellos. Es posible que desee tener tanto el gráfico de las tareas inmediatas y algunos proyectos de back-quemador en caso de que usted termina con más personas de las que necesita en un día determinado.
Al principio, es posible que tenga que experimentar antes de saber exactamente cuántos voluntarios que necesita para un trabajo concreto. Por ejemplo, es posible que con el tiempo descubrirá que un mailing 2000 pieza toma alrededor de cinco horas para cuatro personas para completar. Usted también puede encontrar que los sobres abordar mano toma más tiempo que el uso de las etiquetas y que la preparación de correo masivo tarda más de lo que hace un correo de primera clase.
Cómo escribir descripciones de los puestos de voluntarios sin fines de lucro
Los voluntarios desempeñan mejor si saben lo que deben hacer. Preparar descripciones de trabajo para puestos de voluntarios también le ayuda a supervisar mejor y sepa qué habilidades que usted está buscando en voluntarios.
Voluntarios descripciones de trabajo deben ser aún más completa que las descripciones de puestos y empleados pagados. Y si se puede romper trabajos en tareas pequeñas, mejor que mejor, porque los voluntarios a menudo comparten el mismo trabajo.
Por ejemplo, una persona diferente puede contestar el teléfono de la oficina cada día de la semana. En ese caso, para dar consistencia al trabajo, puede mantener por el teléfono una descripción del trabajo que incluye una lista de los procedimientos de teléfono, números de teléfono de uso frecuente, y otra información importante.
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