Cómo dar las gracias a sus voluntarios sin fines de lucro

Los voluntarios ofrecen su tiempo y, en muchos casos, la experiencia para ayudar a su organización sin fines de lucro éxito. Es justo que usted las gracias y les agradezco a menudo. Gracias a ellos en el pasillo después de haber completado su trabajo para el día, y también reconocen formalmente sus contribuciones. Estas son algunas formas estándar de reconocimiento a los voluntarios:

• Evento de reconocimiento anual: Este tipo de evento es la forma más formales (y probablemente el más caro) de agradecer a los voluntarios. Algunas organizaciones tienen una cena formal o recepción con vino y queso una vez al año para decir gracias y dar premios a los voluntarios que han hecho contributzaions extraordinarias.

• Regalos: Aunque muestras de agradecimiento pueden ser tanto merecían, tener cuidado al dar regalos a los voluntarios. No gaste mucho dinero comprar regalos, porque usted puede apostar que algunos voluntarios se pregunte por qué se está gastando el dinero sin fines de lucro escasa en algo que no es necesario. Conseguir un negocio local a donar certificados de regalo u otros elementos es un mejor camino a seguir.

• La admisión a espectáculos o eventos: Si su organización presenta obras de teatro, actuaciones musicales, conferencias, o lecturas, pensar en ofrecer acceso gratuito a algunos eventos.

• El reconocimiento público: Usted puede identificar a sus voluntarios en su boletín de noticias o en su sitio web. Una alternativa es un anuncio anual periódico que muestra los nombres de sus voluntarios.

• Cartas de agradecimiento: No hay que subestimar el poder de una sencilla nota de agradecimiento. A menos que tenga cientos de voluntarios, asegúrese de escribir sus notas a mano. La mayoría de la gente aprecia una nota escrita a mano más de una carta o correo electrónico. Trate de que los voluntarios sepan cómo su trabajo ha hecho una diferencia.

Además de agradecimiento cartas y eventos de reconocimiento, se puede aumentar la satisfacción del voluntario (y retención) por el tratamiento de voluntarios bien sobre una base del día a día. Estos son algunos consejos fáciles para mantener la satisfacción de voluntarios alto:

• No hacer que los voluntarios trabajan de forma aislada si puede evitarlo. Muchos voluntarios ofrecen su tiempo porque les gusta socializar con los demás.

• Varíe el trabajo para evitar el aburrimiento. Es posible que necesite ayuda para limpiar el almacén o abordar a mano 1.000 sobres, pero trate de asignar puestos de trabajo que ofrecen más estimulación mental, también.

• Preste atención a la labor realizada por los voluntarios. Su interés en lo que están haciendo agrega valor a su trabajo y reconoce que muchos de ellos se ofrecen como voluntarios para desarrollar nuevas habilidades.

• Ayuda voluntarios entienden el trabajo de su organización no lucrativa. Si ellos han estado respondiendo a los teléfonos en la oficina principal, darles un tour detrás de las escenas o la oportunidad de observar o participar en otras actividades de la organización.

• Traiga pizza o buñuelos de vez en cuando como una improvisada gracias. Los alimentos pueden proporcionar un buen descanso de un trabajo monótono o una celebración de la finalización de una tarea importante.

• Hable con sus voluntarios. Conozca como amigos de su organización que están comprometidos con su trabajo.