Cómo entrevistar y examinar voluntarios sin fines de lucro

Voluntarios potenciales para su organización no lucrativa deberían estar obligados a llenar solicitudes de empleo como si se estaban aplicando para el trabajo remunerado. Pida referencias y comprobar ellos. Comentario réde suma # 233-s y realizar entrevistas formales. Evite la paranoia, pero no descuento en sus instintos, tampoco.

Si estás utilizando voluntarios en los roles profesionales, tales como contabilidad, revise sus calificaciones del mismo modo que compruebe las calificaciones de un candidato para un puesto remunerado. Es posible que este proceso puede ofender a los voluntarios potenciales, pero es mucho mejor para asegurarse de que la persona puede hacer el trabajo, incluso si lo está haciendo de forma gratuita.

Si va a colocar voluntarios en puestos sensibles, como el trabajo con los niños o la prestación de asesoramiento entre pares, detectar sus candidatos con cuidado. Investigación de antecedentes criminales, incluyendo una verificación de huellas digitales, a veces es requerido por la ley, por los requisitos de concesión de licencias, o con su compañía de seguros. Algunos estados y condados también exigen una prueba para la tuberculosis. Consulte con las autoridades locales sobre los requisitos en su área.

Nos damos cuenta de que la detección puede ser un tema delicado. Estás caminando por la cuerda floja entre el derecho a la intimidad y el derecho de la organización para asegurarse de que ningún daño acontece a sus clientes. Algunos voluntarios potenciales pueden ser ofendidos por la verificación de antecedentes. Explique que los procedimientos no están dirigidos a ellos personalmente, pero están en su lugar para asegurar que los clientes están protegidos. Además, el tratamiento de todos los solicitantes de voluntarios de la misma.

Esté preparado para responder a preguntas cuando la gente llama para ser voluntario. Si usted ya está usando voluntarios para contestar el teléfono, preparar una lista de preguntas y respuestas comunes y lugar que lista cerca del teléfono. Aquí hay algunas preguntas frecuentes de la muestra que el Sunshine Project y Salud, una organización no lucrativa de ficción, puede necesitar:

• ¿Cuáles son las horas que se necesitaría? Respondemos a los teléfonos de cinco días a la semana desde las 9 de la mañana hasta las 9 de la noche. Las personas se les pide que trabajar un turno de tres horas una vez a la semana.

• ¿Cómo sabré qué decir? Todos los voluntarios reciben un día de entrenamiento. La capacitación se ofrece una vez al mes, casi siempre los sábados.

• ¿Qué clase de consejo puedo dar? Nuestros voluntarios no pueden dar consejos médicos o asesoramiento sobre dietas específicas. Los voluntarios se refieren las personas que llaman a los servicios y profesionales existentes. Le pedimos voluntarios para ser positivo y ofrecer apoyo general a todas las personas que llaman.

• ¿Cómo puedo saber dónde referir a las personas? Tenemos una base de datos completa de los servicios de asesoramiento pérdidas relacionadas con el peso. Es una simple cuestión de mirar a través de un cuaderno de hojas sueltas o de nuestra base de datos de computadora para encontrar los números de teléfono correspondientes.

• ¿Qué pasa si me enfermo y no puedo cubrir mi turno? Tener voluntarios en modo de espera para cubrir las ausencias inesperadas. Si usted no es capaz de ser voluntario sobre una base semanal regular, puede considerar ser voluntario de copia de seguridad.

• ¿Nos preguntamos que hacer cualquier otro trabajo? A veces los voluntarios se les pide para ayudar con envíos entre llamadas telefónicas.

• ¿Va a pagar mi auto (o transporte público) los gastos? Lo sentimos, pero nuestro presupuesto no cubre el reembolso de los gastos de los voluntarios. Algunos gastos pueden ser deducibles en el impuesto sobre la renta, sin embargo. Usted debe consultar con su especialista en impuestos.

• ¿Puedo deducir el valor de mi tiempo de mis impuestos sobre la renta? No, el IRS no permite deducciones fiscales por tiempo voluntario.

Estas preguntas y respuestas también se pueden imprimir en un folleto y enviados por correo a los posibles voluntarios que solicitan más información. Asegúrese de incluir información básica acerca de su organización en el correo.