¿Cómo organizar comités de voluntarios sin fines de lucro

Muchas organizaciones no lucrativas invitan a sus voluntarios para participar en los comités. Estos comités permiten a los voluntarios para ofrecer sus mejores habilidades y aprender a hacer cosas nuevas. Una de las ventajas de formar comités es que refuerza los beneficios sociales de voluntariado. Como miembros del comité se conozcan entre sí y encontrar la manera de manejar sus tareas con éxito, usted o su coordinador de voluntarios puede dar un paso atrás y dejar que ellos tienen toda la responsabilidad.

He aquí un ejemplo ficticio que da una idea de cómo organizar comités: Un pequeño sin fines de lucro llamado el Sol y el Proyecto de Salud ofrece remisión teléfono y fuentes de información para las personas que buscan ayuda con la pérdida de peso. Fue iniciado por tres personas que tenían peso perdido y decidió ayudar a otros a hacer lo mismo.

Un tablero de diez miembros de la directiva ofrece gobernabilidad para Sunshine y Proyecto de Salud y se compromete papeles clave de voluntariado en la organización. La junta forma los siguientes comités, que están cada uno presidido por un miembro del Consejo, pero formados por individuos que prestan servicios de voluntariado:

• Comité Teléfono: Sol y Salud Proyecto proporciona la mayor parte de sus servicios a través del teléfono. La oficina recibe unas 60 llamadas diarias de personas que buscan información sobre la pérdida de peso y referencias a clínicas de salud y consejeros. Los teléfonos se contestan 12 horas al día, de 9 a 9 pm de lunes a viernes. Dos voluntarios comparten la responsabilidad de los teléfonos en turnos de tres horas.

  La organización no lucrativa necesita 40 voluntarios cada semana para contestar los teléfonos y proporcionar información. Sol y Salud del proyecto también necesita voluntarios de copia de seguridad en caso de que alguien está enfermo o no puede hacer su cambio por alguna otra razón.

• Comité del programa: Esta comisión investiga los programas a los que llaman pueden ser referidos, mantiene la base de datos que contiene información de referencia, y ofrece capacitación a llamar por teléfono a los voluntarios. Los miembros del comité incluyen un médico y dos enfermeras registradas, todos los cuales proporcionan supervisión profesional.

• Comité de Publicidad: Sol y Proyecto de Salud utiliza varios métodos para decirle al público que sus servicios están disponibles. El comité de publicidad prepara y envía comunicados de prensa y crea y distribuye los anuncios de servicio público a las estaciones de radio. Además, el comité opera buró de personas que se han beneficiado del Sol y los servicios de salud del proyecto de oradores.

  El comité también ha desarrollado una página web, una cuenta de Twitter conectada a cualquier noticia que se publica en el sitio web, y Facebook PAGE- cada uno de estos puntos de venta ofrece información básica sobre la pérdida de peso e invita a los lectores a suscribirse a un boletín mensual de e-mail . El sitio mantiene enlaces a programas recomendados en ciudades de los Estados Unidos y Canadá.

• Comité de recaudación de fondos: Sol y Proyecto de Salud recauda fondos de varias maneras diferentes, incluyendo a pie-a-thons orientados a la familia, cartas de apelación de correo electrónico enviados a las personas que se han unido a su lista de contactos, y regalos de empresas que promueven un estilo de vida saludable. Los miembros del comité coordinan los eventos de recaudación de fondos, escriben y transmiten cartas de apelación, y hacer llamadas personales en patrocinadores empresariales. Hacen un llamado a todos los voluntarios para hacer regalos personales, identificar posibles donantes, y proporcionar contactos.

• Comité de Administración: Sol y Salud Proyecto recibe donaciones individuales de las personas que utilizan sus servicios, subvenciones de fundaciones, y un apoyo limitado del departamento de salud de la ciudad en la que se basa. El Comité de Administración es responsable de mantener los libros financieros de la organización, escribiendo cartas de agradecimiento a los donantes, y el mantenimiento de una base de datos de donantes del pasado.

Usted puede descubrir otras tareas que se pueden asignar a los comités voluntarios adicionales. Los tipos de trabajo que hay que hacer varían, dependiendo del tipo de servicio que su organización ofrece. El punto a recordar es que el trabajo voluntario tiene que ser organizada (y supervisado) o menos de la misma manera que el trabajo remunerado se organiza.

En una organización de voluntarios, la responsabilidad de asegurar que el trabajo está terminado reside apropiadamente con el consejo de administración. La junta debe estar comprometido con la búsqueda de nuevos voluntarios y supervisar su trabajo. Y los miembros del consejo deben estar dispuestos a intervenir para hacer un trabajo si no se pueden encontrar voluntarios.

Miembros de la Junta que también sirven como voluntarios del programa deben recordar para mantener sus funciones como miembros de la junta (gobernanza y fiduciaria) separarse de sus funciones como voluntarios del programa. En este último caso, los voluntarios están operando como personal, no miembros de la junta. Sí, hay una diferencia.